Thư Ký Giám Đốc

- Truyền đạt thông tin của Ban Giám đốc tới các phòng ban và nhận thông tin phản hồi cho Ban Giám đốc
- Kiểm tra toàn bộ các công văn, giấy tờ, văn bản, quyết định do Công ty ban hành trước khi trình Ban Giám đốc
- Tiếp nhận công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban, trình Ban Giám đốc phê duyệt
- Lên lịch, sắp xếp và đăng ký lịch làm việc của Ban Giám đốc
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình và thời gian họp của Ban Giám đốc với các đối tác
- Chuẩn bị các chuyến đi công tác của Ban Giám đốc (book vé máy bay, book phòng khách sạn, quà biếu đối tác/khách hàng...)
- Chuẩn bị, tổ chức các cuộc họp, gặp gỡ của Ban Giám đốc với các phòng, ban và đối tác
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Ban Giám đốc
- Ghi chép biên bản và soạn thảo các văn bản thông báo, kết luận các cuộc họp có sự tham gia của Ban Giám đốc
- Quản lý, lưu trữ các tài liệu của Ban Giám đốc
- Tiếp đón khách hàng và đối tác theo yêu cầu
- Thực hiện các công việc khác khi được phân công

- Nam/Nữ, tuổi từ 25 trở lên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Xây dựng, Ngoại ngữ, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Giám đốc
- Tin học:
Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…) và các phần mềm khác
- Tiếng Anh, Tiếng Trung giao tiếp thành thạo
- Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt
- Ngoại hình ưa nhìn, khả năng giao tiếp tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, tự tin
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, nghiệp vụ thư ký văn phòng
- Kỹ năng giao tiếp, truyền đạt, xử lý tình huống tốt
- Trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm với công việc

- Tham gia các chế độ BHXH, thưởng tháng 13, 14, nghỉ lễ Tết theo luật định nhà nước.
- Nghỉ phép 12 ngày/ năm
- Phụ cấp 800k
- Cơm trưa tại công ty 30.000 vnd/suất
- Được phục vụ bữa ăn ca miễn phí
- Môi trường sạch sẽ, mát mẻ, có điều hòa
- Công ty có trang bị máy điều hòa toàn xưởng