Thư Ký Giám Đốc

- Sắp xếp lịch làm việc và thông báo lịch làm việc của BGĐ cho các Phòng / BP liên quan; kiểm soát công việc để hỗ trợ cho BGĐ.
- Lưu trữ, cập nhật, cung cấp tài liệu và thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác; bảo đảm an toàn, bảo mật và khi cần có thể tìm kiếm, truy xuất một cách nhanh chóng, dễ dàng (tài liệu bằng văn bản cũng như điện tử).
- Sắp xếp, chuẩn bị các cuộc hội thảo, cuộc họp với đối tác, khách hàng.
- Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, nhắc nhở các cá nhân / bộ phận trong đơn vị, PB thực hiện ý kiến chỉ đạo và giao việc của BGĐ.
- Thực hiện các công việc liên quan giao tế, tiếp khách.
- Lập Kế hoạch công tác, đặt phương tiện đi lại, khách sạn, đặt hoa, thiệp mừng, chuẩn bị dụng cụ, tài liệu,.. theo yêu cầu của BGĐ và làm các hồ sơ thanh toán liên quan.
- Làm các báo cáo theo yêu cầu của BGĐ.
- Dịch thuật, soạn thảo văn bản, công văn.

- Sử dụng thành thạo các phần mềm VP.
- Giao tiếp tốt, nhanh nhẹn, mềm mỏng, xử lý tình huống tốt.
- Thân thiện, khéo léo trong các mối quan hệ nhân sự.
- Tiếng anh lưu loát, thích giao tiếp, hướng ngoại.
- Ưu tiên người thành phố. (Lưu trú các quận 6, Bình Tân, Tân Phú.)
- Trình độ: Đại học chính quy các chuyên ngành liên quan.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, có mắt thẩm mỹ.
- Sức khỏe tốt; cao trên 1.6m.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm trong công tác Thư Ký Giám Đốc.

- Du lịch trong và ngoài nước
- Chăm sóc sức khỏe
- Công tác phí
- Tăng lương
- Chế độ thưởng
- Nghỉ phép năm
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Đào tạo
- Chế độ bảo hiểm (Hưởng BHXH, BHYT, BHTN, BH sức khỏe 24/24 - kể cả trong thời gian thử việc).

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-06-14 04:52:04