Thư Ký Giám Đốc

- Kiểm soát tình trạng báo cáo của toàn bộ công ty
- Viết thư, soạn thảo văn bản, viết biên bản họp
- Phụ trách quản lý hợp đồng nhà cung cấp, theo dõi tình trạng thu của các bộ phận
- Thực hiện công tác hậu cần cho chuyến đi công tác của Giám đốc
- Theo dõi việc ký chứng từ, hợp đồng của GĐ, phân luồng chứng từ
- Liên hệ, giao dịch với các đơn vị/ cá nhân do giám đốc yêu cầu
- Phiên dịch, biên dịch tài liệu
- Tiếp khách, chăm sóc khách hàng: gửi hoa, quà, thiếp... vào các dịp quan trọng
- Chuẩn bị tài liệu, chương trình, quảng cáo...
- Sắp xếp lich làm việc, lịch hẹn, họp, công tác, tổ chức các cuộc họp cho Giám đốc
- Các công việc khác khi có yêu cầu của Ban Giám đốc.

- Thành thạo vi tính văn phòng, sử dụng tốt phần mềm
- Ưu tiên ứng viên sử dụng tốt 2 ngoại ngữ Trung- Anh, có 2 năm kinh nghiệm làm thư ký/ trợ lý giám đốc/ quản lý hành chính.
- Khả năng giao tiếp, trình bày, viết tài liệu bằng tiếng Việt và tiếng Trung/Anh tốt.
- Nắm vững hệ thống văn bản pháp luật trong lĩnh vực quản lý hành chính, quản lý nhân sự, hợp đồng.
- Am hiểu về thị trường du lịch, khách sạn trong và ngoài nước.
- Có kỹ năng điều hành và quản lý hành chính, đàm phán, thỏa thuận, chốt hợp đồng.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành marketing, kinh doanh, du lịch, luật, hành chính...
- Có khả năng nắm bắt công việc tốt, nhanh nhẹn, linh hoạt, xử lý tình huống tốt, chăm chỉ, cẩn thận, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao, có khả năng chịu áp lực công việc.

- Được tham gia các khoá đào tạo trong nước hoặc nước ngoài.
- Được hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo qui định của nhà nước, khen thưởng theo kết quả kinh doanh.
- Lương thỏa thuận từ 10- 15 triệu
- Có cơ hội đi du lịch nước ngoài.
- Cơ hội phát triển và thăng tiến trong công việc.
- Mức lương thỏa thuận tùy theo năng lực.
- Được làm việc trong môi trường năng động hiện đại.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-05 13:40:17