Thư ký GM - PA to General Manager

Công việc thư ký- hành chính (40%)
Quản lý chặt chẽ những giấy tờ cá nhân hay chứng từ quan trọng của người lao động (cấp Giám sát trở lên) như những biên bản vi phạm, giấy chứng nhận y tế….
Đảm bảo những vật dụng cần thiết, văn phòng phẩm phải luôn được chuẩn bị và dự trữ đủ.
Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng- in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ
Hỗ trợ chuyên môn (60%)
Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác
Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp
Luôn duy trì phong cách làm việc chuyên nghiệp và tiêu chuẩn tác phong cá nhân cao nhất
Báo cáo lại cho EAM, BGĐ và BKS các lý do dẫn đến tiến độ công việc bị chậm và không hoàn thành/
Hỗ trợ GDĐH tổng hợp báo cáo hàng tháng và phân tích các đối thủ cạnh tranh
Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau
Cảnh báo các nguy cơ chậm tiến độ thực hiện công việc của các HOD tại các cuộc họp của BĐH Mandala Hotel & Spa /
Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GĐ ĐH ký duyệt
Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên
Theo dõi tiến độ các công việc của Ban lãnh đạo giao cho Mandala Hotel & Spa thực hiện
Lập danh mục và có nhắc việc trong các cuộc họp buổi sáng của BĐH Mandala Hotel & Spa
Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành
Ưu tiên cho những công việc có tính chất quan trọng và cấp bách trước chứ không theo cấp bậc của những người yêu cầu
Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết

Tiếng Anh giao tiếp thành thạo
Yêu cầu: Tốt nghiệp đại học Ngoại ngữ, Kinh tế, quản trị du lịch, khách sạn
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương"

Có cơ hội nâng cao kiến thức và tạo dựng mối quan hệ với người thành công trong lĩnh vực Khách sạn; Được tham gia khóa đào tạo chuyên môn, kỹ năng, talkshow hấp dẫn;
Hỗ trợ KTX, Xe đưa đón tại trung tâm TP Phan Thiết
Xét tăng lương, thưởng lễ tết, thưởng tháng, quý, lương tháng thứ 13+++;
Được dẫn dắt và phát triển đội nhóm riêng; Được định hướng rõ ràng con đường phát triển sự nghiệp tại Tập đoàn;
Hưởng đầy đủ các chế độ bảo hiểm & phúc lợi theo quy định của Nhà nước và được hưởng thêm các chính sách đãi ngộ dành riêng cho CBCNV của Tập đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 21:55:17