THƯ KÝ HÀNH CHÍNH

THƯ KÝ:

• Cập nhật lịch làm việc của Ban giám đốc
• Kiểm tra hồ sơ trình kí
• Chuẩn bị phòng họp cho Ban giám đốc
• Chuẩn bị hồ sơ và tài liệu cho cuộc họp của BGĐ
• Thư kí cuộc họp BGĐ
• Đôn đốc các phòng ban thực hiện dealine công việc
• Báo cáo và cập nhật tình hình công việc của các phòng ban tới BGĐ

HÀNH CHÍNH:

• Đặt mua văn phòng phẩm các trang thiết bị, vật tư thuộc HCNS
• Theo dõi chi phí hành chánh
• Cấp phát các trang thiết bị VPP theo yêu cầu của các phòng ban
• Quản lý và đặt đồng phục công ty
• Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ công ty
• Cùng các công việc được giao bởi cấp quản lý

• Nam/Nữ từ 23 – 30 tuổi, tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
• Có kinh nghiệm làm thư ký hoặc hành chính nhân sự 1 năm trở lên
• Sử dụng thành thạo MS Office.
• Kỹ năng giao tiếp khéo léo, cẩn thận tỉ mỉ trong công việc.
• Ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, tính tình nhã nhặn, chịu được áp lực cao
• Nhanh nhẹn, hoạt bát, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.