Thư Ký Hành Chính

Công Viêc Hành Chính

Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện.
Quản lý việc đặt phòng họp, sắp xếp và chuẩn bị phòng họp theo lịch đã đặt.
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện.
Đặt phòng khách sạn, vé máy bay, làm visa theo yêu cầu.
Phụ trách mua hoa, quà tặng đối tác, khách hàng.

Thư Ký Tổng Giám Đốc

Mua sắm các vật dụng theo yêu cầu từ Quản lý
Hỗ trợ chuẩn bị các sự kiện, tiệc của Tổng Giám đốc.
Sắp xếp lịch của Tổng Giám Đốc và các việc liên quan đến quà tặng và chăm sóc đối tác.
Quản lý văn bản, giầy tờ và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định.
Trình ký, luân chuyển tài liệu, hồ sơ, chứng từ, ... của các bộ phận/phòng ban theo yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác khi được quản lý yêu cầu.

Khả năng xử lý tình huống nhạy bén, tư duy logic
Nữ có độ tuổi từ 23 đến 35
Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
Ứng viên biết thiết kế thiệp, poster và chỉnh sửa ảnh là một lợi thế
Ngoại hình sáng, gọn gàng một điểm cộng
Có khả năng thống kê, tổng hợp báo cáo cho cấp trên
Khả năng quản lý thời gian tốt
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên, tiếng Anh Đọc hiểu

Cơ hội huấn luyện: được tham gia các khóa kỹ năng mềm, kỹ năng chuyên môn tại các trung tâm uy tín như Trường Doanh Nhân Pace, Dale Carnegie,.... Ngoài ra, ứng viên có cơ hội tham dự các hội thảo chuyên ngành được điều phối bởi các diễn giả danh tiếng tại Việt Nam cũng như trên thế giới.
Đồng nghiệp: môi trường làm việc hòa đồng, thân thiện, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp, chuyên môn.
Được tham gia đầy đủ chính sách BHXH, BHYT, BHTN.
Ngày nghỉ: theo tiêu chuẩn của nhà nước, công ty.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-14 16:25:02