Thư Ký Hành Chính Nhân Sự

Thư ký Hành chính Nhân sự là người đảm bảo các hoạt động hành chính và nhân sự trong bệnh viện được thực hiện suôn sẻ, chính xác và hiệu quả. Công việc bao gồm hỗ trợ quy trình tuyển dụng, quản lý hồ sơ nhân sự, xử lý các hoạt động hành chính và đảm bảo nhân sự tuân thủ chính sách của bệnh viện.

Hỗ trợ tuyển dụng
Đăng tin tuyển dụng, thu thập và sàng lọc hồ sơ ứng viên.
Chuẩn bị hợp đồng lao động và các văn bản cần thiết cho nhân sự mới.
Sắp xếp lịch phỏng vấn, hỗ trợ các công tác liên quan đến tuyển dụng và đào tạo nhân viên mới.
Quản lý hồ sơ nhân sự
Đảm bảo hồ sơ nhân sự được lưu trữ một cách an toàn và bảo mật.
Cập nhật và quản lý hệ thống hồ sơ nhân sự, bao gồm hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội và các giấy tờ liên quan.
Quản lý công tác hành chính
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và thư ký cuộc họp khi cần thiết.
Đảm bảo văn phòng làm việc gọn gàng, các thiết bị văn phòng hoạt động tốt.
Quản lý các công việc hành chính thường nhật như soạn thảo văn bản, báo cáo, lưu trữ tài liệu và quản lý công văn.
Chăm sóc phúc lợi nhân viên
Tư vấn và giải đáp thắc mắc của nhân viên về chính sách và quy định của bệnh viện.
Quản lý và theo dõi các chế độ phúc lợi của nhân viên như nghỉ phép, bảo hiểm, lương thưởng, và các chính sách đãi ngộ khác.
Tổ chức sự kiện nội bộ
Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ như tiệc sinh nhật, họp mặt, team building và các chương trình phát triển nhân viên.
Điều phối và tham gia vào các sự kiện đào tạo, hội thảo chuyên môn của bệnh viện.
Tuân thủ quy định pháp luật và chính sách nội bộ
Đảm bảo các hoạt động nhân sự và hành chính tuân thủ đúng quy định của pháp luật và nội quy của bệnh viện.
Thực hiện các báo cáo định kỳ liên quan đến hoạt động nhân sự.

Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Nhân sự, Hành chính, Luật, hoặc các ngành liên quan.
Kinh nghiệm
Có ít nhất 1- 2 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí hành chính, nhân sự hoặc thư ký.
Kỹ năng
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và hệ thống quản lý nhân sự.
Kỹ năng tổ chức công việc, sắp xếp thời gian và quản lý hồ sơ tốt.
Kỹ năng giao tiếp, viết báo cáo và thuyết trình hiệu quả.
Tiếng Anh: Giao tiếp
Phẩm chất cá nhân
Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao.
Linh hoạt trong công việc và có khả năng xử lý tình huống phát sinh.
Khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm tốt.

Lương & Phụ cấp:

Lương: thỏa thuận (tùy theo năng lực)
Lương tháng 13, thưởng doanh số hàng năm, thưởng dự án, thưởng doanh số (theo vị trí).
Phụ cấp ăn trưa: 730.000đ/tháng.
Lễ Tết, ma chay hiếu hỉ,...
Phép năm: Tối đa 12 ngày/năm.
Sức khỏe: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế,....
Máy tính xách tay, màn hình và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc.

Cơ hội nghề nghiệp:

Review lương 6 tháng 1 lần và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Con đường sự nghiệp đa dạng: Quản lý hoặc Chuyên gia và cơ hội điều chuyển nội bộ giữa các team.
Được tiếp xúc, học hỏi thêm các kiến thức về y tế và chăm sóc sức khỏe cùng các chuyên gia hàng đầu trong ngành chăm sóc sức khỏe.

Môi trường làm việc:

Không gian làm việc mở và thúc đẩy cả sự tập trung cá nhân và các hoạt động làm việc theo nhóm.
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động và hợp tác.
Teambuilding hàng năm & các sự kiện nội bộ gắn kết.

Địa điểm làm việc: Làm việc tại By VGG Wellness Center & Clinic- tầng 3, Vinmec Times City International Clinic, Khu đô thị Times City, Hà Nội.
Thời gian làm việc:

Thời gian làm việc thay đổi tùy thuộc vào nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm và được thông báo trước cho người lao động.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 15:10:04