Thư Ký Hành Chính Nhân Sự

Hỗ trợ các công việc hàng ngày, giấy tờ cho trưởng bộ phận. Theo dõi công lương hàng tháng và các hoạt động trung gian giữa nhân viên vận hành trực tiếp và khối văn phòng. Kịp thời cung cấp văn phòng phẩm và các nhu yếu phẩm cho nhân viên.
Cụ thể:
- Tiếp nhận thông tin từ bộ phận nhân sự và đảm bảo hoàn thành tiến độ các đầu việc liên quan.
+ Tiếp nhận biên bản, giấy tờ và xử lí theo quy định của công ty.
+ Báo cáo hoạt động đào tạo hàng tháng của bộ phận.
- Sắp xếp lịch và hoàn thành các thủ tục giấy tờ cho trưởng bộ phận.
+ Nhắc việc và tham gia các cuộc họp, phiên dịch khi cần cho trưởng bộ phận.
+ Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ trưởng bộ phận trả lời mail cũng như giải quyết các công việc liên quan tới các bộ phận khác.
- Tổng hợp bảng công và chịu trách nhiệm giấy tờ thủ tục liên quan tới công lương và phúc lợi của nhân viên.
- Làm báo cáo tuần, báo cáo tháng về các sự việc liên quan đến bộ phận.
- Tổ chức quản lý công tác hành chính: mua sắm, theo dõi sử dụng tài sản, công cụ dụng cụ, trang thiết bị, chi phí văn phòng.
- Các công việc khác theo phân công của Trưởng bộ phận.

- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh.
- Có khả năng làm việc nhóm, quản lý thời gian .
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn.
- Kỹ năng thu thập và tổng hợp thông tin
- Thành thạo tin học văn phòng
- Ít nhất 01- 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Cẩn thận, chăm chỉ, nhiệt tình trong công việc.

- Thưởng service charge hàng tháng
- Đánh giá năng lực hàng năm và cơ hội thăng tiến.
- Khám sức khỏe thường niên, định kỳ 1 lần/năm.
- Hỗ trợ cơm sáng, trưa, tối theo ca làm việc
- Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật,...
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện ở một trong những quần thể nghỉ dưỡng hàng đầu Việt Nam.
- Tham gia Bảo hiểm y tế, bảo hiểm bắt buộc theo quy định của nhà nước; Tham gia BHTN 24h hàng năm.
- Chế độ nghỉ dưỡng tại các resort 5 sao theo quy định của Tập đoàn/Công ty.
- Công ty hỗ trợ đồng phục, nơi gửi xe miễn phí
- Công ty có khu nhà ở riêng và hỗ trợ 3 bữa cơm/ngày cho CBNV ở xa.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-15 09:40:53