THƯ KÝ HĐQT - KIÊM QUAN HỆ CỔ ĐÔNG

Công tác Thư ký Chủ tịch HĐQT:

Ghi chép biên bản họp và đôn đốc các đơn vị liên quan thực hiện chỉ đạo của ban TGĐ trong cuộc họp.
Phối hợp với các phòng ban để triển khai, theo dõi việc thực hiện các nghị quyết của HĐQT.
Nhận, tổng hợp thông tin phản hồi, báo cáo từ các Phòng ban, đơn vị nắm bắt tình hình triển khai thực hiện các chỉ đạo, Kế hoạch công việc để báo cáo Tổng Giám đốc và đề xuất các biện pháp giải quyết.
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, công tác và hỗ trợ hậu cần cho Chủ tịch HĐQT.
Hỗ trợ các công việc hành chính – đối ngoại theo yêu cầu của Chủ tịch HĐQT.
Tiếp nhận chỉ đạo, truyền đạt thông tin chỉ đạo của Tổng Giám đốc tới các Phòng ban để thực hiện.
Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong việc chuẩn bị nội dung họp, tài liệu báo cáo, đề xuất, chiến lược.

Công tác Quan hệ Cổ đông:

Làm việc với đại diện cổ đông, nhà đầu tư, tổ chức kiểm toán, công ty chứng khoán, cơ quan quản lý khi có yêu cầu.
Là đầu mối thực hiện công bố thông tin theo quy định của pháp luật và của cơ quan quản lý (UBCKNN, HOSE/HNX).
Đảm bảo các thông tin công bố được chính xác, kịp thời và đầy đủ theo quy định.
Theo dõi các quy định pháp lý liên quan đến công ty niêm yết, cập nhật cho Ban lãnh đạo.
Soạn thảo và gửi các công văn, báo cáo định kỳ và bất thường theo quy định của luật chứng khoán.

Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên các chuyên ngành: Kinh tế, Tài chính, Quản trị kinh doanh.
Am hiểu các quy định liên quan đến công ty đại chúng, công bố thông tin, quản trị công ty.
Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí thư ký HĐQT, thư ký lãnh đạo hoặc công bố thông tin, ưu tiên ứng viên đã làm việc tại các công ty BĐS niêm yết.
Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu tài liệu tiếng Anh là một lợi thế.
Trung thực, bảo mật, linh hoạt và có trách nhiệm cao trong công việc.
Nam/Nữ, từ 25 tuổi trở lên. Ngoại hình sáng.
Kỹ năng giao tiếp, tổ chức công việc, tổng hợp và trình bày thông tin tốt.
Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel, Word, PowerPoint.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Xe đưa đón, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-07-02 06:55:03