Thư Ký Hội Đồng Quản Trị

* Hỗ trợ thực hiện các hoạt động quản trị của Hội đồng quản trị công ty
- Thiết lập hệ thống biểu mẫu phục vụ các hoạt động quản trị của HĐQT
- Thực hiện quản lý, lưu trữ các hồ sơ, tài liệu liên quan tới hoạt động quản trị của HĐQT
- Hỗ trợ công tác tổ chức các cuộc họp bất thường hoặc định kỳ của HĐQT, thư ký các cuộc họp.
- Thực hiện lấy ý kiến các thành viên HĐQT, các cổ đông bằng văn bản trong trường hợp không triệu tập cuộc họp
- Hỗ trợ thúc đầy, theo dõi việc triển khai thực hiện các nghị quyết của HĐQT, đại hội đồng cổ đông.
- Hỗ trợ HĐQT thực hiện các thủ tục tại các cơ quan nhà nước (Sở Giao dịch chứng khoán, Ủy ban Chứng khoán nhà nước, Sở Kế hoạch đầu tư,…)
- Phối hợp với các Phòng Ban xây dựng Báo cáo thường niên
* Hỗ trợ Chủ tịch HĐQT trong công tác quản trị công ty
- Chuẩn bị, dự thảo các tài liệu theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Thu thập, xử lý và phân tích thông tin cần thiết theo yêu cầu của Chủ tịch
- Trợ giúp Chủ tịch theo dõi, đôn đốc các đơn vị, bộ phận thực hiện các nghị quyết, quy định, quy chế và điều lệ của công ty
* Hỗ trợ tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên
- Lập kế hoạch tổ chức, thực hiện thủ tục đăng ký tổ chức ĐHĐCĐ với các cơ quan quản lý
- Gửi thông báo cuộc họp tới các cổ đông có quyền dự họp; tiếp nhận các kiến nghị của các cổ đông để đưa vào chương trình họp (nếu có) theo quy định của pháp luật và điều lệ
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu cuộc họp
- Thư ký cuộc họp; truyền đạt báo cáo về kết quả của ĐHĐCĐ, Biên bản và Nghị quyết đại hội tới các cổ đông
* Thực hiện các thủ tục liên quan đến việc phát hành chứng khoán tăng vốn điều lệ, chi trả cổ phiếu thưởng, cổ tức…
* Đón tiếp, cung cấp thông tin, giải đáp thắc măc của các cổ đông, các nhà đầu tư chiến lược, nhà đầu tư tiềm năng…đồng thời hỗ trợ HĐQT chăm sóc, duy trì, phát triển mối quan hệ với các cổ đông, nhà đầu tư…
* Phối hợp với bộ phận MKT & Truyền thông cung cấp, cập nhật thông tin về hoạt động của HĐQT trên website công ty và các kênh thông tin khác.

- Nữ, ngoại hình ưa nhìn
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Ngoại giao, Quản trị Kinh doanh, Ngoại ngữ...
- Có khả năng sử dụng tốt Tiếng Anh trong công việc
- Am hiểu kiến thức về Luật Doanh nghiệp, các loại hình doanh nghiệp, mô hình quản trị doanh nghiệp, quan hệ cổ đông...
- Có kinh nghiệm 02 năm trở lên ở các vị trí tương đương
- Giao tiếp tốt, có khả năng ngoại giao/đàm phán
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc.