Thư Ký ISO

Đề xuất những biện pháp nhằm giảm thiểu lãng phí, cải tiến nâng cao năng suất, chất lượng sản phẩm cũng như chất lượng quá trình.
Theo dõi và quản lý phân phối tài liệu, hồ sơ của bộ phận ISO.
Tuân thủ và thực hiện theo tiêu chuẩn 5S.
Quản lý, cập nhật tài liệu, hồ sơ tại bộ phận ISO.
Soạn thảo, sửa đổi các hệ thống tài liệu theo sự hướng dẫn và chỉ đạo của Trưởng Ban.
Thực hiện chức năng báo cáo theo yêu cầu của công việc và theo yêu cầu của Trưởng ban.
Hoàn thành các checklist của Khách hàng theo sự chỉ đạo của Trưởng ban.
Hướng dẫn, kiểm tra việc tuân thủ các thủ tục, các quy trình, các tiêu chuẩn và các hướng dẫn tại các bộ phận
Đôn đốc và tập hợp các phiếu KPH của các bộ phận. Thực hiện theo dõi tổng hợp và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
Lập danh mục tài liệu hệ thống, theo dõi và cập nhật phiên bản mới nhất.
Đôn đốc và tập hợp báo cáo theo dõi mục tiêu định kỳ của các bộ phận. Thực hiện theo dõi Mục tiêu Công ty và báo cáo Trưởng ban khi được yêu cầu.
Tham gia đánh giá nội bộ và hỗ trợ việc cập nhật báo cáo đánh giá và báo cáo tổng hợp. Theo dõi việc khắc phục sau đánh giá và hoàn thiện báo cáo sau kiểm tra.
Hoàn thành các hồ sơ thanh toán, tạm ứng của bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban ISO
Thay mặt Trưởng ban giải quyết các công việc khi Trưởng ban vắng mặt.

Thành thạo tin văn phòng
Tiếng anh trình độ B trở lên hoặc tương đương.
Có kỹ năng Kiểm soát tài liệu hồ sơ.
Được đào tạo hoặc am hiểu về các yêu cầu của tiêu chuẩn hệ thống quản lý như ISO 9001, ISO 45001, ISO 14001
Nam hoặc nữ có độ tuổi từ 23 trở lên, có ít nhất kinh nghiệm 1 năm ở vị trí tương đương
Tốt nghiệp đại học chính quy khối Kỹ thuật
Hiểu biết về ISO 9001, có khả năng tổng hợp và diễn đạt.
Có kỹ năng soạn thảo văn bản hệ thống.
Hóa học, Môi trường,
Có kỹ năng giao tiếp, thuyết trình

Khám sức khỏe định kỳ hàng năm
Chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, sinh nhật, hiếu, hỷ; Du lịch nghỉ mát ...
Chế độ dành cho quản lý cấp cao: thưởng định kỳ, Bảo hiểm nhân thọ....
Chế độ nâng lương: định kỳ hàng năm
Quà 08/3, 01/6, Trung thu, Tết ...
BHXH, BHYT, BHTN; Hỗ trợ ăn ca đầy đủ
Thưởng các dịp Lễ, Tết; Lương tháng 13; Thưởng cổ phần Esop

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-07 20:35:03