Thư Ký Kho GO! Đà Lạt

* Chức năng: Xử lý hồ sơ
- Chuẩn bị hồ sơ nhận hàng
- Kiểm tra, đối chiếu đơn đặt hàng và hóa đơn với thực tế nhận hàng để hoàn chỉnh hồ sơ phục vụ cho việc nhập dữ liệu kịp thời vào phần mềm quản lý GOLD
- Trong các trường hợp bất thường về hồ sơ nhận hàng như thiếu đơn hàng gốc, thiếu đơn hàng bổ sung thực nhận (đối với hàng tươi sống), nhà cung cấp giao hàng không đúng với yêu cầu trên đơn hàng …, Thư ký nhận hàng phải liên hệ với các bộ phận liên quan để giải quyết, đồng thời cập nhật tình hình tới Phụ trách nhận hàng
- Tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ giao hàng từ nhà cung cấp: hóa đơn đỏ, bản fax đơn hàng, bản kê chi tiết
* Chức năng: Nhập số liệu
- Nhập chính xác & kịp thời số liệu trong hồ sơ nhận hàng vào phần mềm quản lý GOLD
* Chức năng: Chức năng khác
- Hỗ trợ kiểm kê khi có yêu cầu từ Phụ trách nhận hàng/ Phụ trách Hệ thống & Tổ chức
- Cung ứng hàng hóa : theo sắp xếp của Phụ trách nhận hàng, tham gia hỗ trợ cung ứng hàng hết, hàng thiếu (châm hàng) tại các quầy hàng của siêu thị theo yêu cầu của Giám đốc cửa hàng
- Tham gia hỗ trợ bán hàng khi có yêu cầu từ Giám đốc cửa hàng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu công việc và theo phân công của quản lý các cấp

- Học vấn:
Trung cấp/Cao đẳng
- Kinh nghiệm:
0- 1 kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực kho bãi, giao nhận
- Thái độ:
Cẩn thận, cần cù, nghiêm túc, trung thực, có trách nhiệm, có khả năng chịu được áp lực cao trong công việc
- Ngoại ngữ:
Tiếng Anh cơ bản (tương đương TOEIC 300 điểm trở lên)
- Kỹ năng vi tính:
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel..)

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-01 16:05:27