Thư Ký Khoa Nhật Ngữ Tiếng Nhật N2

- Đăng ký kế hoạch hoạt động và báo cáo hoạt động của tổ hàng tuần/tháng/quý/năm cho Trưởng khoa.
- Tham gia Ban quản lý lớp, theo dõi và tổng hợp nề nếp học tập của học viên.
- Trực văn phòng khoa, quản lý tài sản của văn phòng khoa theo quy định. Thực hiện công tác văn thư của khoa, biên tập văn bản, tổ chức sắp xếp và quản lý các văn bản, hồ sơ tài liệu của khoa.
- Chuẩn bị các cuộc họp và làm biên bản họp. Lập phiếu thanh toán giờ giảng cho giáo viên theo qui định và làm thủ tục thanh toán kinh phí liên quan đến công tác đào tạo.
- Thực hiện công tác tham mưu như phản ánh tình hình, đề xuất ý kiến và các biện pháp giải quyết những vấn đề thuộc công tác giáo vụ của khoa cho trưởng khoa.
- Báo cáo và chịu trách nhiệm trước Trưởng khoa về kết quả công việc trong phạm vi được giao.
- Thường xuyên tổng hợp tình hình thực hiện nề nếp dạy học để báo cáo cho trưởng khoa và các Phòng, Ban trong trường theo quy định.
- Đầu mối thông tin liên lạc, giao tiếp và tổ chức sắp xếp công việc hằng ngày nhằm hỗ trợ, phục vụ cho hoạt động của khoa.
- Theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của giảng viên trong khoa, giảng viên thỉnh giảng của khoa.
- Và một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên

- Tốt nghiệp trình độ Cao đẳng trở lên. Tiếng Nhật N2 trở lên (bắt buộc)
־ Cẩn thận, chính xác.
־ Có khả năng xây dựng, điều phối các hoạt động sinh viên.
־ Ưu tiên ứng viên tích cực tham gia các hoạt động Đoàn, Hội; có kinh nghiệm liên quan đến công tác sinh viên.
- Ưu tiên các ứng viên làm việc tại Nhật Bản/kinh nghiệm làm quản lý du học sinh, Thực tập sinh, sử dụng thành thạo office, biết chụp ảnh, hoạt náo...- Có kỹ năng tư vấn, chăm sóc khách hàng, quản lý đội nhóm và follow công việc

- Chế độ bảo hiểm, khám sức khỏe (chương trình Health care AON), teambuilding.
- Xem xét tăng lương hằng năm tùy thuộc vào tình hình kinh doanh của công ty
- Tặng quà và tham gia sự kiện đặc biệt như: sinh nhật CBNV, Quốc tế phụ nữ 8/10, 20/10, tết trung thu, quốc tế thiếu nhi, noel,...
- Phụ cấp cơm trưa, phụ cấp điện thoại.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng lễ, tết, thưởng quý, năm theo kết quả kinh doanh
- Làm việc trong một môi trường mở, đồng nghiệp thân thiện. Được tham gia các Khóa đào tạo cần thiết cho công việc và nâng cao kỹ năng và đặc biệt có nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-09-30 12:32:04