Thư Ký Khối Dự Án

Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.
Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu của phòng dự án & các công trình gửi về.
Tham gia họp giao ban và viết biên bản cuộc họp để gửi các bộ phận liên quan.
Thư ký các buổi họp của BOD khi có yêu cầu.
Tiếp nhận dự trù văn phòng phẩm từ các dự án và lên dự trù văn phòng phẩm cho khối dự án.
Hổ trợ dịch thuật song ngữ Việt- Anh cho các hồ sơ chứng từ.
Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP.
In ấn & đóng dấu các loại bản vẽ cho công trình.
Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản.
Giao nhận các hồ sơ chứng từ với tư vấn, CĐT, NTP, các phòng ban trong công ty.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng.
Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần.
Các công việc khác khi có yêu cầu

Vi tính
Có khả năng quản lý và xử lý công việc tốt.
Kiểm tra hồ sơ, Quản lýhồ sơ tài liệu, viết báo cáo, biên bản họp
Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, hành chính nhân sự....
Hiểu về lưu trữ dữ liệu, sắp xếp hồ sơ, văn thư
Ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu hồ sơ.
Trung thực, cẩn thận, gọn gàng
Học vấn: Cao đẳng, đại học

Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.
Điều chỉnh lương hằng năm theo quy định.
Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
Lương thỏa thuận (từ 10tr trở lên)
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.
Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp cơm, điện thoại khi đi công trình
Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-01 04:30:28