Thư Ký Khối Dự Án

Hoàn thiện sơ đồ tổ chức các dự án sau khi PTGĐ phụ trách đã lập cơ bản.
Tiếp nhận dự trù văn phòng phẩm từ các dự án và lên dự trù văn phòng phẩm cho khối dự án.
Tổng hợp các báo cáo hàng tuần của Ban chỉ huy công trình để chuẩn bị cuộc hợp giao ban vào sáng thứ 7 hàng tuần.
Tham gia họp giao ban và viết biên bản cuộc họp để gửi các bộ phận liên quan.
Lưu trữ các hồ sơ dữ liệu của phòng dự án & các công trình gửi về.
Phối hợp với QA/QC/QS của dự án và kế toán phụ trách công trình để kiểm tra IPC của công trình với CĐT và IPC giữa TPL với tổ đội, NTP.
Hoàn thiện các hợp đồng cho tổ đội, NTP, NCC.
Hỗ trợ tiếp nhận hồ sơ liên quan đến thanh toán & giải chi của các cá nhân, công trình, xưởng.
Hổ trợ dịch thuật song ngữ Việt- Anh cho các hồ sơ chứng từ.
Thư ký các buổi họp của BOD khi có yêu cầu.
In ấn & đóng dấu các loại bản vẽ cho công trình.
Giao nhận các hồ sơ chứng từ với tư vấn, CĐT, NTP, các phòng ban trong công ty.
Các công việc khác khi có yêu cầu

Học vấn: Cao đẳng, đại học
Vi tính
Hiểu về lưu trữ dữ liệu, sắp xếp hồ sơ, văn thư
Chuyên môn: Kế toán, Quản trị kinh doanh, Tiếng Anh, hành chính nhân sự....
Kiểm tra hồ sơ, Quản lý hồ sơ tài liệu, viết báo cáo, biên bản họp
Đã có kinh nghiệm ít nhất 01 năm tại vị trí tương đương.
Ngoại ngữ giao tiếp, đọc hiểu hồ sơ.
Có khả năng quản lý và xử lý công việc tốt.
Trung thực, cẩn thận, gọn gàng

Điều chỉnh lương hằng năm theo quy định.
Cơ hội nâng cao trình độ chuyên môn cao;
Được hưởng chế độ chăm sóc sức khỏe hằng năm.
Hỗ trợ chỗ ở, phụ cấp cơm, điện thoại khi đi công trình
Chế độ đãi ngộ xứng đáng với năng lực và hiệu quả công việc;
Được hưởng chế độ BHXH, BHYT và các quyền lợi khác theo quy định hiện hành.
Thưởng lương tháng 13, Thưởng Lễ, Thưởng hiệu quả hoàn thành công việc...
Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ một cách bài bản và tận tâm;
Lương thỏa thuận (từ 10tr trở lên)
Được làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo và có cơ hội phát triển tốt.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-13 19:50:35