Thư ký khối xây dựng

Sắp xếp, tổ chức và tham dự các cuộc họp

Sắp xếp và tổ chức lịch họp của Tổng Giám đốc với các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách hoặc Khách hàng / Đối tác
Tham dự các cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì; Các cuộc họp giữa các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách.
Chuẩn bị nội dung cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì, cuộc họp với các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách
Lập biên bản cuộc họp do Tổng Giám đốc chủ trì, cuộc họp giao ban các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị và gửi các bên liên quan.

Kiểm soát và báo cáo kết quả công việc

Tiếp nhận, tổng hợp kết quả thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị
Đôn đốc, nhắc nhở các các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị đảm bảo hoàn thành các công việc được giao.
Báo cáo kết quả thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị.
Kiểm soát tiến độ thực hiện công việc của các Khối / Ban / Phòng / Đơn vị theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
Truyền đạt các chỉ đạo của Tổng Giám đốc đến Trưởng Ban / Đơn vị thuộc phạm vi phụ trách.

Các công việc hỗ trợ

Soạn thảo các văn bản chỉ đạo, các công văn, tờ trình, quyết định …theo yêu cầu của Tổng Giám đốc
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Phối hợp công việc với các đơn vị khác.

Kinh nghiệm công tác: Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm, Ưu tiên UV đã có kinh nghiệm làm thư ký dự án xây dựng tại các Công ty/Tập đoàn có quy mô tương đương
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm, ham học hỏi, cầu tiến, thân thiện.
Hiểu biết về lĩnh vực Xây dựng
Khéo léo trong giao tiếp và trong xử lý công việc.
Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Khả năng làm việc nhóm tốt và chịu được áp lực công việc.
Trung thực, cẩn thận, tỉ mỉ; Nhanh nhạy, nắm bắt & truyền đạt thông tin chính xác.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 07:00:02