Thư Ký Kinh Doanh (Sales Admin)

Mô tả Công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
- Hỗ trợ các công việc hành chính kịp thời và hiệu quả cho Bộ phận Kinh doanh; bao gồm nhưng không giới hạn các công việc chính sau:
+ Soạn thảo, theo dõi hợp đồng và các công việc liên quan.
+ Thực hiện chuẩn bị, theo dõi và lưu trữ hồ sơ đấu thầu và các công việc liên quan.
+ Hỗ trợ Bộ phận Kinh doanh lập báo giá và các công việc khác khi có yêu cầu.
+ Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin khách hàng từ Bộ phận Kinh doanh lên hệ thống thông tin nội bộ.
+ Tiếp nhận và giải quyết các yêu cầu thông tin/ khiếu nại của khách hàng liên quan đến Bộ phận Kinh doanh.
+ Lên lịch, chuẩn bị và ghi nhận, tổng hợp nội dung các cuộc họp của Bộ phận Kinh doanh.
- Cập nhật, tổng hợp các thông tin & báo cáo theo yêu cầu của quản lý.
- Phối hợp với Bộ phận Kinh doanh & Marketing trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm và dịch vụ của công ty.
- Các công việc hành chính liên quan khác theo sự phân công của quản lý.
- Phụ trách quản lý trang thiết bị, dụng cụ, văn phòng phẩm cho văn phòng.

Yêu Cầu Công Việc
YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Nữ- Độ tuổi: 22- 30
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học
- Ưu tiên:
+ Kinh nghiệm làm việc ≥ 2 năm ở vị trí tương đương
+ Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hoạt động của công ty.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint
- Có ý chí cầu tiến, học hỏi, khả năng làm việc nhóm và độc lập tốt
- Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, ngoại hình sáng
- Có khả năng ghi nhận nhanh, sắp xếp công việc thông minh.
- Tiếng Anh: khá- tốt
THÔNG TIN CHUNG:
- Thời gian làm việc: 8h00- 17h30 thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ trưa 1h30 phút)
- Địa điểm làm việc: VP Công ty TNHH TBKH Lan Oanh Tp. Hồ Chí Minh
- Thời gian thử việc: 02 tháng
- Thời gian dự kiến bắt đầu làm việc: [protected info]
- Thời gian phỏng vấn: trong vòng 03 ngày sau khi ứng viên xác nhận thư mời phỏng vấn
- Hồ sơ yêu cầu:
+ CV cá nhân
+ Các bằng cấp/ chứng chỉ của ứng viên
+ Thư ứng tuyển
PHÚC LỢI:
- Du lịch, team building hàng năm (trong và ngoài nước)
- Mức lương: 8- 12 triệu/ tháng. Phụ cấp cơm trưa, xăng xe, điện thoại, phụ cấp làm việc ngoài giờ,...
- Chế độ phép năm, lương tháng 13
- Chế độ sinh nhật, các dịp hiếu hỉ của cá nhân.
- Đào tạo thường xuyên nhằm nâng cao kiến thức & kỹ năng công việc của cá nhân.
- Chế độ BHXH, BHYT (và BH khám chữa bệnh nếu làm việc liên tục trên 03 năm), tiêm phòng định kỳ.
- Xét lương thưởng theo quy chế công ty và hiệu quả công việc 6 tháng/ lần.

Chế độ thưởng
Phụ cấp
Du lịch nước ngoài
Chăm sóc sức khỏe
Nghỉ phép năm
Tăng lương
Du Lịch
Đào tạo
Chế độ bảo hiểm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-12-06 14:15:02