Thư Ký Kỹ Thuật

Phối hợp với Thư ký kỹ thuật HCM:

Cập nhật, thống kê doanh thu bộ phận kỹ thuật (BPKT) và Xưởng Cái Mép.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ Xưởng Cái Mép.
Theo dõi, đăng ký bảo hành động cơ, bảo hành hộp số,.. sau khi lắp xong thiết bị.
Phối hợp kế toán theo dõi, nhắc nhở BPKT nếu hoàn ứng quá hạn.
Hỗ trợ BPKT các giấy tờ khi nhân viên nghỉ việc.
Trao đổi email với hãng về các vấn đề bảo hành cũng như theo dõi claim phụ tùng, kết hợp vận chuyển DHL nhận hàng bảo hành. (Trao đổi Email bằng tiếng Anh)
Truyền đạt thông tin/quy định của Công ty/ trưởng bộ phận đến BPKT.
Hỗ trợ thủ kho làm thủ tục xuất/nhập kho vật tư Xưởng Cái Mép.
Cập nhật, theo dõi chi phí dịch vụ BPKT cho các dự án.
Đặt xe gửi hàng nếu BPKT có yêu cầu.
Hỗ trợ BPKT HCM và Xưởng Cái Mép: làm đề nghị thanh toán/đề nghị hoàn ứng trên phần mềm + kiểm tra chứng từ thanh toán/hoàn ứng.

Tốt nghiệp Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học các ngành Kinh Tế, Kỹ Thuật...
Tiếng Anh giao tiếp (sử dụng khi trao đổi email với Hãng tại nước ngoài)
Có kỹ năng giao tiếp tốt, sử dụng thành thạo tin học văn phòng...
Tác phong gọn gàng, cẩn thận, chủ động, trung thực...
Có khả năng làm việc độc lập, tinh thần trách nhiệm cao.

Các chế độ đãi ngộ khác: Du lịch, khám sức khỏe hàng năm; Christmas Party, Year End Party, New Year Party...v..v
Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe cho nhân viên và người thân
Thưởng Tháng 13 + Thưởng cuối năm (từ 1 đến 5 tháng lương theo năng lực). Thâm niên đủ 1 năm ít nhất thưởng 2 tháng lương
Được hưởng đầy đủ chế độ BHYT, BHXH theo quy định
Công Đoàn: thăm ốm, kết hôn, sinh con, ...: 1 triệu đồng
Thưởng các ngày Lễ lớn (30/4, 2/9, 1/1): 1 triệu đồng

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-13 02:20:04