Thư Ký Kỹ Thuật

- Soạn thảo, kiểm tra, theo dõi và lưu trữ các Báo Cáo Dịch Vụ, Biên Bản Bàn Giao/ Nghiệm Thu, Chứng từ, tài liệu, phiếu trình của phòng Kỹ Thuật.
- Theo dõi, quản lý ngân sách phòng kỹ thuật. Làm báo cáo ngân sách định kỳ.
- Kiểm tra ngày công, ngày phép của nhân sự phòng kỹ thuật.
- Thống kê biên bản lắp đặt, bảo hành của Nhân Viên Kỹ Thuật.
- Báo cáo công việc tuần, tháng của phòng, theo dõi báo cáo công việc tháng của các bộ phận.
- Theo dõi sổ sách, chừng từ của Phòng Kỹ Thuật.
- Viết biên bản cuộc họp cho bộ phận trong các cuộc họp định kì.
- Hỗ trợ nghe điện thoại, ghi lại nội dung công việc do các phòng ban báo cáo.
- Tổng hợp ước tính ngân sách hằng năm của các bộ phận.
- Làm báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Công ty và Trưởng Phòng.
- Phụ trách thống kế nhu cầu sử dụng bảo hộ lao động.
- Viết phiếu, biên bản bảo hành – lắp đặt cho nhân viên trong phòng kỹ thuật.

- Ưu tiên Nam, chuyên ngành kỹ thuật, cơ khí , điện
- Trung thực, tuân thủ, hợp tác, chủ động & nỗ lực, tận tâm cống hiến.
- Từng làm trong môi trường kỹ thuật, công ty sản xuất.
- Giao tiếp tốt, cẩn thận, biết sử dụng Micrsoft Office, tạo lập và sử dụng dữ liệu, tổng hợp, phân tích, lập kế hoạch và báo cáo….
- Có tinh thần trách nhiệm, có đạo đức nghề nghiệp, chịu được áp lực công việc cao

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-08 09:05:31