Thư Ký Kỹ Thuật / Triển Khai Dv

- Tổ chức các cuộc họp nội bộ cũng như với bên ngoài cho quá trình thực hiện dự án- DV.
- Soạn thảo, theo dõi , phân phối và lưu trữ hồ sơ tài liệu đúng và đầy đủ theo yêu cầu của dự án- DV và qui định Công ty.
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện, các yêu cầu phát sinh và thay đổi đối với phạm vi công việc của dự án- DV kịp thời đến Trưởng Phòng.
- Tổng hợp và gửi yêu cầu mua sắm đến Bộ phận mua hàng dựa trên nhu cầu và kế hoạch mua sắm của dự án- DV.
- Theo dõi và cập nhật, báo cáo và lưu trữ thông tin về mua hàng, kinh doanh, công tác thi công của Dự Án.
- Làm việc với Chủ đầu tư, các đơn vị quản lý, đối tác cho tất cả các vần đề liên quan đến công tác triển khai của dự án- DV.
- Phối hợp các Bộ phận để chuẩn bị & thực hiện các thủ tục nội bộ, tài liệu liên quan đến đặt hàng, xuất hàng, giao hàng, đào tạo, nghiệm thu dự án- DV theo đúng phạm vi công việc của hợp đồng.
- Theo dõi và cập nhật thường xuyên tình hình mua sắm hàng hóa của dự án- DV (bao gồm kiểm tra chứng từ đi kèm) cho đến khi hàng hóa/vật tư dự án đến công trường dự án.
- Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng công trường

- Tiếng anh đọc hiểu cơ bản là lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm điều phối dự án- DV: mua sắm,vận chuyển, hậu cần.
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan về quản trị kinh doanh, kinh tế, quản lý, kỹ thuật…
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint. Biết sử dụng BASE là lợi thế.

- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch
- Chế độ thưởng
- Đồng phục
- Chăm sóc sức khỏe
- Tăng lương
- Nghỉ phép năm
- Công tác phí
- Phụ cấp
- Laptop
- Đào tạo

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:36:08