Thư Ký Phó Tổng Giám Đốc

Công việc hành chính, trợ lý cho PTGĐ:

Chuẩn bị tài liệu, ghi chép biên bản các cuộc họp và tổng hợp báo cáo số liệu kinh doanh hàng tuần, hàng tháng.
Sắp xếp, điều phối và nhắc lịch họp, lịch làm việc hàng ngày cho PTGĐ.
Soạn thảo các văn bản, tờ trình, công văn theo yêu cầu trực tiếp.
Book xe, book phòng họp… cho PTGĐ.
Tiếp nhận, kiểm tra sơ bộ hồ sơ, văn bản trước khi trình ký và thực hiện lưu trữ.

Công việc Đối nội

Truyền đạt chính xác các thông tin, chỉ thị từ PTGĐ đến các phòng kinh doanh.
Hỗ trợ hậu cần, điều phối các hoạt động/sự kiện nội bộ của khối Kinh doanh.
Phối hợp với các phòng ban (Kế toán, HCNS, Marketing…) theo chỉ thị của PTGĐ.
Theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các bộ phận và báo cáo lại cho PTGĐ.

Công việc Đối ngoại:

Hỗ trợ tiếp đón đối tác, khách hàng của PTGĐ và xử lý các thủ tục hậu cần trong quá trình làm việc bên ngoài.

Công việc khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của PTGĐ.

Ưu tiên sinh viên mới ra trường (1999- 2003)
Nhanh nhẹn, nắm bắt vấn đề tốt và linh hoạt trong xử lý tình huống.
Chăm chỉ, nhiệt tình, không ngại việc vặt và có tinh thần trách nhiệm cao.
Giao tiếp tự tin, ngoại hình chỉn chu
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point)
Không yêu cầu kinh nghiệm
Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học

Lương cứng: 7.000.000- 10.000.000 VNĐ + Thưởng
Lương tháng 13+++, thưởng lễ Tết….
Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục, văn hóa cởi mở, luôn sẵn sàng tương tác hỗ trợ.
Được xét tăng lương, thăng tiến theo năng lực thực tế;
Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, được học hỏi nâng cấp bản thân liên tục.
Du lịch, nghỉ mát, team building hằng năm, nghỉ Lễ, Tết theo quy định, sinh nhật tháng, ngày dịp lễ tết, khám sức khỏe định kỳ, tour dự án nghỉ dưỡng,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-29 13:00:03