Thư Ký Phòng

Thực hiện mua hàng và quản lý tài sản, vật tư của phòng. Đồng thời phối hợp kiểm tra theo định kỳ.
Đáp ứng đầy đủ văn phòng phẩm hằng tháng cho phòng.
Đảm bảo phòng làm việc của Trưởng Phòng gọn gàng, sạch sẽ, các thiết bị được khởi động sẵn.
Tổng hợp thông tin từ khách hàng, các tổ để báo cáo Trưởng Phòng. Và phụ trách truyền đạt thông tin từ Trưởng Phòng.
Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và viết biên bản các cuộc họp.
Hỗ trợ các chương trình hoạt động gắn kết giữa các thành viên trong phòng và công ty.
Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ công việc theo định kỳ do Trưởng Phòng đề ra.
Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống. Quản lý và bảo quản các khu vực do phòng phụ trách.
Theo dõi việc chấm công và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân sự trong phòng.
Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính cho phòng.
Các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Phòng.

Kỹ năng thành thạo về tin học văn phòng: Word/Excel/Google Docs/Google Sheets. Có bằng B trở lên.
Độ tuổi: 23- 26 tuổi.
Có kỹ năng giải quyết công việc nhanh chóng, cẩn thận và đúng thời hạn quy định.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tiếng Anh tốt.
Hoàn thành phần kiểm tra thể lực với bộ môn Chạy bộ: Đạt tối thiểu 5 km (16 vòng khuôn viên công ty; 330 m / vòng) trong thời gian không quá 38 phút đối với nam và không quá 40 phút đối với nữ.
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình.
Có kỹ năng làm việc nhóm.
Có khả năng sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có chuyên môn liên quan đến Quản trị văn phòng, văn thư, thư ký hoặc các ngành có liên quan...
Hoàn thành phần thi năng lực Tiếng Anh: Đạt tối thiểu 350 điểm trong kỳ thi TOEIC tiêu chuẩn (2 kỹ năng: Nghe & Đọc) được tổ chức tại Công ty.

Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Hỗ trợ cơm trưa, nơi nghỉ trưa cho nhân viên.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và trong lành.
Được tham gia các hoạt động tập thể, rèn luyện thể chất: chạy bộ, cầu lông,...
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Tham gia hợp đồng, bảo hiểm đầy đủ; du lịch hàng năm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-25 03:40:28