Thư Ký Phòng

Hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ công việc theo định kỳ do Trưởng Phòng đề ra.
Theo dõi việc chấm công và tuân thủ các quy định của công ty đối với nhân sự trong phòng.
Hỗ trợ các chương trình hoạt động gắn kết giữa các thành viên trong phòng và công ty.
Nhắc nhở, sắp xếp và lên chương trình cho các lịch hẹn cần thiết. Tham dự và viết biên bản các cuộc họp.
Thực hiện mua hàng và quản lý tài sản, vật tư của phòng. Đồng thời phối hợp kiểm tra theo định kỳ.
Sắp xếp lịch làm việc và các yêu cầu khác từ Trưởng Phòng.
Soạn thảo văn bản, thư từ, gọi điện trao đổi với khách hàng và các phòng ban khác.
Tổng hợp thông tin từ khách hàng, các tổ để báo cáo Trưởng Phòng. Và phụ trách truyền đạt thông tin từ Trưởng Phòng.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ có hệ thống. Quản lý và bảo quản các khu vực do phòng phụ trách.
Đáp ứng đầy đủ văn phòng phẩm hằng tháng cho phòng.
Phối hợp với các phòng ban giải quyết các thủ tục hành chính cho phòng.
Đảm bảo phòng làm việc của Trưởng Phòng gọn gàng, sạch sẽ, các thiết bị được khởi động sẵn.
Các yêu cầu công việc khác từ Trưởng Phòng.

Có khả năng sắp xếp công việc và thời gian hiệu quả.
Hoàn thành phần kiểm tra thể lực với bộ môn Chạy bộ: Đạt tối thiểu 5 km (16 vòng khuôn viên công ty; 330 m / vòng) trong thời gian không quá 38 phút đối với nam và không quá 40 phút đối với nữ.
Có kỹ năng giải quyết công việc nhanh chóng, cẩn thận và đúng thời hạn quy định.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học, có chuyên môn liên quan đến Quản trị văn phòng, văn thư, thư ký hoặc các ngành có liên quan...
Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, chăm chỉ, nhiệt tình.
Độ tuổi: 23- 26 tuổi.
Hoàn thành phần thi năng lực Tiếng Anh: Đạt tối thiểu 350 điểm trong kỳ thi TOEIC tiêu chuẩn (2 kỹ năng: Nghe & Đọc) được tổ chức tại Công ty.
Không yêu cầu kinh nghiệm.
Tiếng Anh tốt.
Kỹ năng thành thạo về tin học văn phòng: Word/Excel/Google Docs/Google Sheets. Có bằng B trở lên.
Có kỹ năng làm việc nhóm.

Hỗ trợ cơm trưa, nơi nghỉ trưa cho nhân viên.
Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.
Được tham gia các hoạt động tập thể, rèn luyện thể chất: chạy bộ, cầu lông,...
Tham gia hợp đồng, bảo hiểm đầy đủ; du lịch hàng năm.
Hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
Môi trường làm việc năng động, thân thiện và trong lành.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-24 05:25:35