Thư Ký Phòng Cung Ứng - Hệ Thống Y Tế Thu Cúc

Kiểm soát order thực hiện đúng tiến độ, chất lượng, đúng quy trình.
Tiếp nhận các yêu cầu mua sắm, phân loại và lưu trữ khoa học, đảm bảo dễ tìm, dễ lấy, không thất lạc
Kiểm tra hồ sơ, chứng từ thanh quyết toán của các thành viên trong phòng;
Phối hợp kế toán hoàn thiện chứng từ, hoàn ứng, thanh quyết toán của phòng theo đúng quy trình, quy định và xử lý các yêu cầu khác của TCKT
Tìm kiếm và phát hiện các điểm chưa phù hợp, các điểm cần điều chỉnh trong quy trình và quá trình phối hợp giữa phòng cung ứng và các phòng ban liên quan và hỗ trợ đề xuất biện pháp khắc phục.
Giám sát, kiểm tra, đánh giá, yêu cầu các phòng/ban/bộ phận liên quan thực hiện nghiêm túc đúng với các quy định trong quy trình tiếp nhận order và mua sắm
Đôn đốc, hỗ trợ và đảm bảo các bộ phận thực hiện các biện pháp khắc phục kịp thời và triệt để.
Tham gia xây dựng các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, biểu mẫu liên quan đến hoạt động kiểm tra, kiểm soát của Phòng.

• Từ 26 tuổi trở lên
• Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm vị trí tương đương
• Tốt nghiệp từ Cao đẳng
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng
• Viết báo cáo và trình bày email chuyên nghiệp

- Tham gia BHXH, BHYT và BHNT theo quy định
- Lương tháng 13, thưởng các ngày lễ lớn, quà sinh nhật
- Tham quan du lịch hàng năm, tham gia tổng chức công đoàn

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-11-05 01:10:14