Thư Ký Quản Lý Dự Án

Số lượng: 1

Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Giám đốc dự án /QLDA. Hỗ trợ các phòng ban lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác
Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình
Thực hiện các báo cáo công việc tuần, tháng, quý.
Thực hiện các công việc đến các hồ sơ thanh toán của nhà thầu: tiếp nhận hồ sơ thanh toán, kiểm tra sơ bộ, lập tờ trình thanh toán chuyển các bộ phận liên quan và trình các hồ sơ thanh toán qua các phòng ban.
Thực hiện các công việc liên quan đến cuộc họp: tổ chức cuộc họp, viết thư mời họp, ghi biên bản họp và thúc đẩy các bên hoàn thành các công việc được ghi nhận trên biên bản họp.
Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động của BQLDA để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho BQLDA
Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng, công trường theo phân công của Giám đốc dự án / QLDA: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, file mềm, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Cơ quan nhà nước, Nhà thầu... và các đối tác khác
Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ, tài liệu liên quan đến mỗi dự án
Hỗ trợ Giám đốc Dự án khi cần trong công việc dự án
Theo dõi Hồ sơ Hợp đồng dự án

Kỹ năng/Khả năng:

Nắm rõ “Cấu trúc lưu trữ và phối hợp thực hiện việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu Dự án”
Có kỹ năng giao tiếp, soạn thảo văn bản, biên bản họp.
Có Kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt, phân tích và xử lý vấn đề, quản lý nhóm làm việc, biết đàm phán, có khả năng làm việc độc lập trong công việc, biết duy trì, thiết lập các mối quan hệ
Đã từng làm việc tại các đơn vị: Tư vấn Giám sát, Đầu tư Xây dựng, hoặc các nhà thầu lớn.
Phong cách làm việc chuyên nghiệp, quyết đoán, chịu được áp lực công việc.
Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống nhanh nhẹn, quyết đoán;
Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc.
Có tinh thần trách nhiệm, vui vẻ và hòa đồng.
Có khả năng làm việc độc lập, làm việc theo nhóm.

Chuyên môn, kinh nghiệm

Am hiểu về các nguyên tắc quản lý chất lượng, các tiêu chuẩn chất lượng trong lĩnh vực xây dựng
Có kỹ năng quản lý thời gian, khối lượng và tiến độ công việc; Kỹ năng làm việc nhóm; Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình; Kỹ năng nhận dạng và giải quyết vấn đề
Có thể đi công tác theo điều động của Công ty.
Thành thạo tin học văn phòng và các phần mềm chuyên ngành (AutoCad, Revit...).
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây dựng, Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, kỹ thuật cơ khí,… một lĩnh vực liên quan khác

QUYỀN LỢI:

Được quyền yêu cầu các bộ phận cung cấp thông tin liên quan và phối hợp triển khai công việc của phòng
Có quyền hạn theo các quy định tại các Quy định quản lý nội bộ khác của Công ty
Lương CB/tháng: 10- 15tr

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-19 11:00:40