Thư Ký Tổng Giám Đốc

Công tác trợ lý/thư ký:

Chuẩn bị và lên kế hoạch các chuyến công tác cho Tổng giám đốc.
Tiếp nhận hồ sơ trình ký Tổng giám đốc. Sắp xếp, tham mưu tất cả hồ sơ/công việc từ đơn vị trình Tổng giám đốc nhằm đảm bảo đúng chủ trương của Tổng giám đốc. Theo dõi tiến độ thực hiện và các vấn đề có liên quan.
Xây dựng và quản lý lịch làm việc cho Tổng giám đốc.
Đầu mối triển khai các ý kiến chỉ đạo của ổng giám đốc đến các đơn vị; theo dõi, đôn đốc việc thực hiện của các đơn vị.
Tổ chức các cuộc họp với Khối/Phòng/Ban theo yêu cầu của Tổng giám đốc Công tác tổ chức cuộc họp: lên danh sách tham dự, gửi thư mời, chuẩn bị các báo cáo, tài liệu phục vụ cuộc họp, công cụ dụng cụ phục vụ cuộc họp, viết biên bản họp,..
Truyền đạt thông tin từ Tổng giám đốc đến các Đơn vị, Phòng/Ban liên quan; phát hành các loại văn bản do Tổng giám đốc ban hành.

Công tác tổng hợp:

Hỗ trợ tương tác, phối hợp với các đơn vị thực hiện tham mưu chuyên môn cho Tổng giám đốc hoặc báo cáo các vấn đề Tổng giám đốc yêu cầu.
Tiếp nhận ý kiến tham mưu, góp ý chuyên môn của Trưởng đơn vị, Ban Điều hành đến Tổng giám đốc.
Đầu mối quản lý và điều phối công tác tổng hợp báo cáo chung của Tập đoàn: Tổng hợp báo cáo của tất cả các đơn vị.
Theo dõi việc thực hiện các Nghị quyết, Quyết định, Chỉ thị, Thông báo ... của Tổng giám đốc

Quyền Hạn:

Đề xuất, tham mưu quản lý trực tiếp phương án khác phục các sự cố.
Từ chối cấp phát vượt hạn mức.

Yêu cầu ứng viên
Học vấn

Ưu tiên: Nữ, Có từ 01 năm kinh nghiệm vị trí Thư ký/Trợ lý có liên quan đến Tài chính/Luật hoặc các vị trí khác có liên quan đến Tài chính/Luật.
Tốt nghiệp CĐ ĐH
Chuyên nghành về Luật, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Ngôn ngữ....Kiến Thức

Kỹ Năng

Kỹ năng ngoại ngữ giao tiếp tiếng Anh.
Kỹ năng làm việc nhóm, thuyết phục trình bày, đàm phán tốt.
Kỹ năng truyền đạt, giao tiếp tốt.
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo các chương trình căn bản như MS Word, Excel, PowerPoint,... để soạn thảo văn bản, chuẩn bị tài liệu thuyết trình

Phẩm Chất Cá Nhân

Vui vẻ, trung thực, nhiệt tình, hòa đồng, thân thiện, năng động, cầu thị.
Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực công việc

Yêu Cầu Kinh Nghiệm Và Các Yêu Cầu Khác

Ngoại hình đẹp, sang, cao trêm 1m6
Có khả năng ngoại giao
Nữ từ 20- 30 tuổi.
Giọng nói dễ nghe.
Đi công tác thường xuyên
Tự trang bị Laptop cá nhân làm việc.

Quyền lợi

Được tạo điều kiện để phát huy ý tưởng trong môi trường làm việc thân thiện, cởi mở cùng các cơ hội phát triển phù hợp với khả năng công tác và những đóng góp của cá nhân vào sự phát triển của Công ty.
Được hưởng các chế độ chính sách phúc lợi theo thỏa thuận và các chính sách chung cho người lao động theo quy định Công ty.
Được đề xuất khóa học có liên quan đến nghiệp vụ nhằm nâng cao kỹ năng, kiến thức.
Thỏa thuận lương theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-09 20:35:02