Thư ký Tổng giám đốc (2 nam, 1 nữ) Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật

1, Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Tổng Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành.
2, Chuyển các thông tin, công văn, thư từ đến Ban Tổng giám đốc nhanh chóng, kịp thời và truyền đạt lại các thông tin, công việc hàng ngày từ Ban Tổng giám đốc tới các Trưởng bộ phận, đôn đốc các Phòng/Ban/Bộ phận thực hiện theo chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
3, Soạn thảo và lưu trữ công văn, tài liệu giấy tờ theo yêu cầu của Ban Tổng giám đốc
4, Bảo quản hệ thống tài liệu (công văn đến và đi nhà 43); tiếp nhận và phân bổ tài liệu; lưu tài liệu;
5, Quản lý về văn phòng phẩm của Tổng giám đốc;
6, Đón tiếp khách hàng, đối tác trong và ngoài nước của Ban Tổng giám đốc.
7, Tham gia vào tất các hoạt động, chương trình do Ban Trợ lý tổ chức.
8, Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và quản lý của Ban Tổng giám đốc.

1.   Giới tính: Nam/Nữ, độ tuổi từ 25 – 40 tuổi; Nữ cao 1m58 -1m65, Nam cao 1m65 -1m75; Hình thức: Ngoại hình ưa nhìn, không nói ngọng, nói lắp, nói giọng địa phương; phong thái chững chạc, lịch sự

2.   Kiến thức: Tiếng anh giao tiếp tốt. Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Hành chính văn phòng, Kế toán, Luật, Nhân lực, Ngoại ngữ, ... và các chuyên ngành có liên quan.

3.   Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.       

4. Kỹ năng:  Kỹ năng giao tiếp tốt, nghiệp vụ tốt, Kỹ năng soạn bài giảng và thuyết trình tốt, Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng; Ưu tiên Ứng viên sử dụng tốt Tiếng Anh; Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng, thuyết phục, phân tích và tổng hợp báo cáo; Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, Kỹ năng chịu được áp lực công việc cao…

5. Thái độ: Trung thực, nhiệt tình, nhanh nhẹn, linh hoạt, nhạy bén, tận tâm, có tinh thần trách nhiệm, gương mẫu, luôn tiên phong, dám nghĩ, dám làm và dám chịu trách nhiệm.