Thư ký Tổng Giám Đốc

Kết hợp với các đầu mối của các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc:
- Gửi thư mời họp đến các đơn vị;
- Liên hệ các đầu mối thu thập tài liệu họp trước các buổi họp để gửi Tổng Giám Đốc;
- Liên hệ với đầu mối các đơn vị lên lịch làm việc cho Tổng Giám Đốc;
Tiếp nhận, theo dõi hồ sơ trình ký Tổng Giám Đốc:
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ Tổng Giám Đốc;
- Theo dõi hồ sơ trình và trả ra cho đơn vị;
Công tác hành chính phục vụ cho Tổng Giám Đốc:
- Hoàn tất các thủ tục trình tạm ứng chi phí công tác, công việc theo yêu cầu;
- Làm thanh toán các chi phí định kì của Tổng Giám Đốc;
- Đặt vé máy bay, phòng, hoa... theo nhu cầu công tác của Tổng Giám Đốc;
- Hỗ trợ set up phòng họp, phòng khánh tiết các buổi họp nội bộ, các buổi tiếp đối tác với sự tham dự của Tổng Giám Đốc;
Công tác của văn phòng Công ty:
- Sắp xếp, lưu trữ tài liệu, cho số văn bản thuộc Tổng Giám Đốc ký;
- Soạn thảo các email ban hành Thông báo, Nghị quyết, Quyết định, Thư mời họp từ Tổng Giám Đốc;
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu;
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám Đốc.

- Chuyên ngành đào tạo nghiệp vụ thư ký/kinh tế/ngoại ngữ;
- Ngoại ngữ: Giao tiếp Tiếng Anh tốt;
- Tốt nghiệp cử nhân trở lên chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế, ..... và các ngành liên quan;
- Khả năng đàm phán, thương lượng tốt.
- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng;
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương;

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm, CLB thể thao

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-27 17:50:02