Thư Ký Tổng Giám Đốc

Hỗ trợ điều hành và quản lý lịch TGĐ
- Sắp xếp, điều phối lịch làm việc, lịch họp và công tác trong và ngoài công ty của Tổng Giám đốc.
- Chuẩn bị nội dung, tài liệu, chương trình họp cho Tổng Giám đốc
Tổng hợp- Theo dõi- Báo cáo công việc
- Rà soát tiến độ, tình trạng các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc; tổng hợp và báo cáo kết quả kịp thời.
- Thay mặt Tổng Giám đốc truyền đạt, triển khai, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện các chỉ đạo/quyết định của TGĐ đối với các Phòng/Ban.
Soạn thảo và xử lý văn bản, hồ sơ
- Kiểm tra, rà soát hồ sơ, tài liệu trình ký đảm bảo đúng quy định
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ- văn bản của Tổng Giám đốc
- Tham gia các cuộc họp định kỳ/đột xuất của Tổng Giám đốc chủ trì; chuẩn bị nội dung, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận sau họp.
Hỗ trợ đối nội, đối ngoại và công tác
- Đầu mối tiếp nhận thông tin, truyền đạt đầy đủ chính xác thông tin, ý kiến, quyết định của Tổng Giám đốc
- Thực hiện các công việc bất kì được Tổng Giám đốc giao
- Chuẩn bị lịch tiếp khách, đối tác và sắp xếp hậu cần cho các chuyến công tác

YÊU CẦU CÔNG VIỆC:
- Trình độ: Đại học trở lên. Chuyên ngành: Luật, ngoại ngữ, ngoại thương, quản trị kinh doanh
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: 23- 30 tuổi
- Kinh nghiệm: tối thiểu từ 3 năm trở lên ở vị trí tương đương.
- Kỹ năng:
· Nhanh nhẹn, cẩn thận và trung thực
· Có khả năng tổ chức, triển khai công việc một cách độc lập và quản lý thời gian tốt.
· Khả năng thuyết trình và giao tiếp tốt, linh hoạt trong xử lý tình huống, và đa nhiệm
· Có kỹ năng soạn thảo văn bản, viết báo cáo; tổng hợp– cập nhật thông tin.
- Tiếng Anh ( Thành thạo 04 kỹ năng, nghe, nói, đọc , viết)
QUYỀN LỢI:
- Khám sức khỏe hàng năm
- Thưởng các dịp lễ 30/4 – 1/5; 02/9; 1/6; Tết Âm lịch, lương tháng 13
- Quà sinh nhật, cưới hỏi, tang chế, ốm đau
- Phí gửi xe, phụ cấp cơm trưa, điện thoại.
- Teambuilding, du lịch
- Bảo hiểm tai nạn 24/7
- Bảo hiểm: Tham gia BHXH full lương sau thời gian thử việc.

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-02 13:10:02