Thư Ký Tổng Giám Đốc

- Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm;
- Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của TGĐ theo tuần/tháng;
- Giúp TGĐ theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của TGĐ;
- Truyền đạt thông tin của TGĐ tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho TGĐ;
- Hỗ trợ trực tiếp cho Tổng Giám đốc trong các công việc hàng ngày, bao gồm: sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác,… Đóng vai trò là thư ký ghi biên bản cuộc họp;
- Phối hợp với các đội và bộ phận để thực hiện và hoàn thành công việc được giao;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
- Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của TGĐ;
- Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của TGĐ và các đối tác. Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của TGĐ;
- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của TGĐ;
- Tham gia các chuyến đi công tác cùng TGĐ và tiếp khách;
- Giúp việc cho TGĐ chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình, tổ chức;
- Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc của các phòng, bộ phận, đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Giải quyết các công việc khác theo yêu cầu chỉ đạo trực tiếp của TGĐ.

* Học vấn và kinh nghiệm
- Đã lập gia đình, có định hướng làm việc lâu dài, có kiến thức cơ bản về các sản phẩm, dịch vụ và lĩnh vực hoạt động của Tập đoàn.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Marketing, Hành Chính…;
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí kinh doanh, Marketing hoặc Trợ lý/Thư ký lãnh đạo các Công ty, Tập đoàn kinh doanh đa lĩnh vực, ngành nghề; ưu tiên ứng viên có kiến thức cơ bản về vàng bạc đá quý, bất động sản;
- Có thể đi công tác thường xuyên;
* Yêu cầu khác
- Không nói ngọng, nói lắp, không nói giọng địa phương.
- Tuổi từ 25 - 40;
- Nữ, sức khỏe tốt, ngoại hình cân đối, ưa nhìn (cao từ 1m60);

Cập nhật gần nhất lúc: 2021-02-15 22:50:02