Thư Ký Tổng Hợp - Văn Phòng HĐQT

1. Công tác thư ký

- Đầu mối tiếp nhận toàn bộ văn bản, tài liệu do các đơn vị trình Hội đồng Quản trị; thực hiện phân luồng/luân chuyển văn bản đến các Trợ lý nghiệp vụ để các Trợ lý nghiên cứu, có ý kiến tham mưu, đề xuất;

- Tiếp nhận các thông tin, ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Quản trị để thông báo tới các đơn vị/cá nhân có liên quan thực hiện; theo dõi/đôn đốc và báo cáo tiến độ thực hiện các ý kiến chỉ đạo của Hội đồng Quản trị;

- Trình các văn bản, tài liệu sau khi có ý kiến của Trợ lý cho các thành viên Hội đồng Quản trị phù hợp với nghiệp vụ/lĩnh vực mà thành viên Hội đồng Quản trị đó phụ trách;

2. Công tác Tuyển dụng:

Hỗ trợ và thừa lệnh của Chủ tịch HĐQT, trao đổi thông tin cơ bản với các ứng viên theo yêu cầu của Chủ tịch. Phối hợp với bộ phận Tuyển dụng để tuyển đúng người đúng việc, đúng quy trình.

3. Công tác hành chính

- Quản lý, bố trí lịch công tác của Hội đồng Quản trị giao Thư ký hành chính/Nhân viên Lễ tân triển khai.

- Giám sát, quản lý cơ sở vật chất nơi làm việc của Hội đồng Quản trị và giao Lễ tân thực thi các yêu cầu để đảm bảo cơ sở vật chất, nơi làm việc của HĐQT đạt các yêu cầu theo quy định của Tập đoàn.

- Hướng dẫn/đôn đốc/giám sát đội Lễ tân - Lái xe của VP.HĐQT trong việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình.

- Hỗ trợ và phụ trách các công việc cá nhân của sếp.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của HĐQT/người quản lý trực tiếp

- Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm từ 3-5 năm tại vị trí tương đương, có thời gian làm việc tại các tổ chức tài chính quy mô lớn

- Ngoại hình ưa nhìn, có khả năng giao tiếp/ thuyết phục;

- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Luật, Tài chính – Kinh tế, Ngoại giao…

- Tiếng Anh: Giao tiếp;

- Sử dụng thành thạo máy tính;