Thư ký Tổng Quản lý

Đảm bảo rằng các công việc hành chính hằng ngày của bộ phận được hoàn thành.
Sắp xếp cuộc hẹn cho Tổng quản lý/Phó Giám đốc, nhắc nhở về cuộc hẹn và cuộc họp
Xử lý các cuộc gọi đến và đi, các thư từ, email liên quan
Lập và lưu trữ các hồ sơ cá nhân của quản lí lưu giữ trong Văn phòng Điều hành cũng như các tài liệu tương ứng dựa trên hệ thống mã hoá.
Chịu trách nhiệm về quản lí hồ sơ cho Tổng quản lý/Phó Giám đốc như nghỉ phép hàng năm, nghỉ ốm, công lương hành tháng, các ngày nghỉ bù…
Thực hiện các nhiệm vụ trong khuôn khổ quy định tại các định mức của Công ty và trong nội quy của Khách sạn.
Chịu trách nhiệm về việc cung cấp các dịch vụ thư ký và thư ký cho Tổng quản lý/Phó Giám đốc theo yêu cầu.
Liên hệ với các nhà cung cấp, các đối tác, công ty thành viên,các ban ngành khi có yêu cầu.
Thực hiện các công việc đặc biệt theo yêu cầu của Tổng quản lý/Phó Giám đốc.
Ghi chép biên bản cuộc họp.
Chuẩn bị thư từ như fax, email, bản ghi nhớ,...
Kiểm tra và trình kí các hồ sơ, giấy tờ, đơn từ từ các bộ phận cho Tổng quản lý/Phó Giám đốc
Giữ bí mật thông tin

Kỹ năng giao tiếp tốt, ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp Tiếng Anh thành thạo
Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế, Quản trị du lịch- khách sạn,... hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
Kỹ năng đàm phán, thương lượng và quản lý thời gian, lịch trình.
Nhanh nhẹn, có khả năng tiếp thu và học hỏi, nghiêm túc, cẩn thận trong công việc
Có kiến thức về hành chính tổng hợp, về khách sạn, du lịch và nhân sự

Được đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ để nâng cao tay nghề
Đánh giá năng lực hàng năm và có lộ trình thăng tiến rõ ràng.
Chế độ nghỉ dưỡng tại các resort 5 sao theo quy định của Tập đoàn/Công ty.
Thu nhập cạnh tranh, thưởng service charge hàng tháng
Thưởng các dịp lễ, tết, sinh nhật,…
Tham gia Bảo hiểm y tế, bảo hiểm bắt buộc theo quy định của nhà nước; Tham gia BHTN 24h hàng năm.
Công ty hỗ trợ trọn gói nhà ở + bữa ăn cho CBNV ở xa; hỗ trợ cơm sáng, trưa, tối theo ca làm việc cho tất cả CBNV
Khám sức khỏe thường niên, định kỳ 1 lần/năm.
Đồng phục giặt là miễn phí.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện ở một trong những quần thể nghỉ dưỡng hàng đầu Việt Nam

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-19 18:35:37