Thư ký Tổng Quản lý

Nắm rõ các quy định và nội quy, qui trình, bảng mô tả công việc của các Trưởng bộ phận cũng như sổ tay nhân viên
Quản lý những giấy tờ quan trọng của Ban Giám Đốc và duy trì hệ thống đó 1 cách hiệu quả, luôn được cập nhật chính xác
Lập báo cáo theo yêu cầu.
Thúc đẩy tính đoàn kết và thân thiện giữa các bộ phận với nhau
Thực hiện công tác biên, phiên dịch cho Ban điều hành
Có khả năng giao tiếp thật tốt với tất cả các cấp và quan trọng nhất là với khách, đảm bảo các tin nhắn, thư từ được trả lời nhanh chóng và chính xác
Kiểm tra các thư từ, hợp đồng trước khi trình GM ký duyệt
Theo dõi tiến độ các công việc của BĐH đề ra trong các cuộc họp
Sắp xếp những buổi họp các Trưởng bộ phận khi cần thiết
Sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng- in ấn các báo cáo, nhập tất cả các dữ liệu quan trọng vào hệ thống quản lý máy tính và lưu trữ
Báo cáo trực tiếp cho quản lý trực tiếp.
Hỗ trợ tổng hợp báo cáo hàng tháng
Hỗ trợ GM trong việc quản lý, thực hiện các báo cáo, đưa ra các thông báo nội bộ, các quy trình, đơn yêu cầu mua hàng và dịch thuật. Đảm bảo các giấy tờ phải chính xác, in ấn và sắp xếp thứ tự rõ ràng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác được cấp trên giao cho mà chưa bao gồm trong bản mô tả công việc này

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm
Trung thực, dũng cảm, nhiệt tình công tác
Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc
Tiếng Anh giao tiếp thành thạo"
Sáng tạo trong công việc
Tốt nghiệp đại học Ngoại ngữ, Kinh tế, quản trị du lịch, khách sạn
Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo
Sử dụng thành thành thạo ngoại ngữ, vi tính
Kỹ năng lập kế hoạch.
Kỹ năng giao tiếp tốt.

- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến.
- Chế độ phúc lợi, ưu đãi theo chính sách và quy định của Công ty/ Tập đoàn
- Nhà ở KTX cho nhân viên ở xa;
- Tham gia Bảo hiểm (BHXH, BHTN, BHYT, BHTN) theo quy định
- Mức lương cạnh tranh & theo năng lực của cá nhân,

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-17 05:45:15