Thư ký Tổng Quản Lý/Personal Assistant of General Director

+ Kiểm tra tình trạng của các thiết bị văn phòng và liên hệ đặt mua nếu cần thiết.
+ Lên kế hoạch và chuẩn bị cho các chuyến công tác.
+ Hỗ trợ các bộ phận vận hành để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.
+ Hỗ trợ bộ phận hoàn thành các báo cáo định kỳ theo đúng yêu cầu của Tổng Quản lý.
+ Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Tổng Quản lý.
+ Ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Tổng Quản lý để phục vụ việc quản lý điều hành.
+ Theo dõi và báo cáo tiến độ thực hiện công việc
+ Gởi tài liệu, lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ, truyền đạt thông tin của Tổng Quản lý tới các bộ phận và nhận thông tin phản hồi cho Tổng Quản lý.
+ Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các bộ phận xin ý kiến trình Tổng Quản lý phê duyệt.
+ Xây dựng và duy trì hệ thống tài liệu.
+ Thực hiện các công việc khác do cấp trên trực tiếp giao phó.

Cử nhân Đại học, Cao đẳng các nghành dịch vụ, Quản trị Nhà hàng Khách sạn, Du lịch hoặc Quản trị Kinh doanh
Certificate in Hospitality or Hotel Management or Tourism or Business Administration.
Kinh nghiệm tối thiểu 01 năm ở vị trí hoặc công việc tương đương
Minimum 1 year of working experience
Có khả năng sắp xếp công việc, ca làm việc linh động ( cuối tuần, ca đêm và ngày nghỉ)
Ability to work flexible hours / shifts, including weekends, nights and holidays.
Có khả năng bắt nhịp công việc nhanh, làm việc trong môi trường áp lực cao.
Ability to work in a fast- paced, high pressure environment.
Duy trì năng lượng làm việc và tích cực tiếp cận công việc và trách nhiệm công việc của bộ phận.
High energy level and positive approach to job and group responsibilities.
Tiếng Anh thành thạo ( Nói và viết ).
Sức khỏe tốt, trung thực, chịu khó, cẩn thận.
Good health, honest, hard- working, careful.

• Chế độ thưởng các dịp lễ lớn trong năm
• Chế độ thưởng theo hiệu suất & chức năng nhiệm vụ công việc
• Chế độ BHXH đầy đủ cho người lao động
• Chế độ tham quan, dã ngoại hoạt động gắn kết hàng năm
• Cơ hội tham gia đào tạo chuyên môn, ngoại ngữ và kỹ năng khác
• Chế độ sinh nhật, hiếu hỉ, mừng 1/6, trung thu, mừng con CBNV đạt thành tích học tập giỏi …
• Cơ hội làm việc và tham gia chương trình hoạt động nhân viên năng động

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-28 11:50:03