Thư Ký /Trợ Lý Ban Điều Hành Công Ty

Quản lý các công việc hành chính

Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn. Chuẩn bị các tài liệu và thông tin theo yêu cầu
Lập kế hoạch tuần, sắp xếp các lịch họp nội bộ, khách hàng, đối tác
Phối hợp thực hiện đặt vé máy bay, khách sạn cho các chuyến công tác của Tổng Giám đốc
Tham gia các cuộc họp của Công ty và viết biên bản cuộc họp

Công việc chuyên môn

Nhắc nhở, giám sát, báo cáo và hỗ trợ hoàn thành công việc theo tiến độ của các nhóm, các phòng ban và các tổ triển khai dự án
Tư vấn, tham mưu và đề xuất giải pháp, phương án để Tổng giám đốc đưa ra quyết định
Thay mặt Tổng giám đốc điều phối, chủ trì làm việc một số công việc nội bộ được ủy quyền
Triển khai và quản lý công việc của các phòng ban qua phần mềm quản lý công việc nội bộ
Các công việc khác theo yêu cầu từ Tổng Giám đốc.

Ưu tiên: Giới tính Nữ

Chăm chỉ, chịu được áp lực cao
Sẵn sàng làm việc ngoài giờ và đi công tác khi có yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Hành chính, Kinh tế, Luật, Ngoại giao,...
Có Chứng chỉ/Chứng nhận: Chứng chỉ/ Chứng nhận bồi dưỡng nghiệp vụ thư ký/ trợ lý (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)
Có kinh nghiệm về thư ký, trợ lý, kiểm soát nội bộ, nhân sự ... là một lợi thế
Chủ động giải quyết vấn đề
Tư duy sắp xếp và quản lý công việc tốt
Kỹ năng tin học văn phòng tốt
Ngoại ngữ: Tiếng Anh, TOEIC 500 trở lên hoặc tương đương (trong trường hợp chưa có chứng chỉ có thể cam kết sau khi trúng tuyển)

Thu nhập thỏa thuận theo năng lực với 14 tháng lương/năm
Tham dự các hoạt động văn hóa đoàn thể quy mô lớn của Công ty và Tổng Công ty: VNA Spirit, Tự hào VNAers, VNA’s Got Talents, ...
Chính sách phúc lợi đa dạng: Chăm sóc sức khỏe định kì hàng năm, Bảo hiểm sức khỏe,...
Giảm giá vé máy bay cho bản thân và gia đình – Ưu đãi độc quyền trong ngành hàng không
Cơ hội tham gia các dự án lớn, các dự án đặc thù trong lĩnh vực Hàng không, Tài chính ngân hàng, Y tế, Giáo dục, Chính phủ, ...
Cơ hội đào tạo nâng cao nghiệp vụ từ Ban Điều hành Công ty
Đầy đủ các chế độ theo Pháp luật lao động hiện hành: Bảo hiểm xã hội, Công đoàn,....
Cơ hội thử sức ở nhiều vị trí, và luân chuyển trong hệ thống Tổng Công ty Hàng không Việt Nam
Chế độ tham quan, nghỉ mát hàng năm
Các khoản phụ cấp: ăn trưa, điện thoại, trang phục,...

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-11 05:05:40