Thư Ký - Trợ Lý Chủ Tịch

Thực hiện các hoạt động thư ký, hành chính:
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Ban lãnh đạo. Liên hệ và xếp lịch các phòng ban có nhu cầu gặp ban lãnh đạo.
- Tổ chức các cuộc họp, thông tin đến các phòng ban và ghi chép và tổng hợp nội dung và lên biên bản các cuộc họp cho Chủ tịch. Gửi biên bản họp đến các thành viên tham gia buổi họp.
- Tiếp nhận thông tin, phân loại hồ sơ trình ký và tài liệu từ các Phòng Ban, trình ký Chủ tịch và chuyển trả về các phòng ban.
- Lưu trữ các thông tin, hồ sơ và công văn từ Chủ tịch ban hành.
- Chuẩn bị hồ sơ cần thiết cho cuộc họp hoặc các hồ sơ được yêu cầu.
- Theo dõi và báo cáo các công việc Chủ tịch giao cho các phòng ban khi được phân công.
- Chuẩn bị các chuyến công tác của Chủ tịch và các chuyến công tác của khách hàng, đối tác đến công ty làm việc với Chủ tịch (liên hệ thủ tục visa, đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa rước, đặt phòng họp,....)
- Hỗ trợ tổ chức các chương trình họp lên chiến lược ; họp báo cáo hoạt động kinh doanh theo quý/ năm hằng năm.
Quản lý quan hệ đối nội và đối ngoại
- Setup tiếp khách và đối tác, setup đãi tiệc.
- Trợ giúp Chủ tịch HĐQT trong công tác đối nội, đối ngoại, tham dự, thuyết trình các hội nghị, sự kiện được phân công.
- Tổng hợp và lưu trữ thông tin của các đối tác bên ngoài theo yêu cầu của Chủ tịch.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Chủ tịch

Kỹ năng thiết lập các hệ thống quản lý và báo cáo
Kinh nghiệm ít nhất 2 năm ở vị trí tương đương, giờ giấc linh hoạt, có thể tăng ca, đi công tác.
Ưu tiên có ngoại hình ưa nhìn (nữ cao từ 1m6 trở lên) khả năng thuyết trình tốt, thân thiện cởi mở
Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học trở lên chuyên ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, tài chính- ngân hàng, luật, ngoại ngữ.
Độ tuổi: Từ 22- 40 tuổi
Ngoại ngữ: Tiếng Anh (thành thạo cả 4 kỹ năng: nghe, nói, đọc, viết)
Kỹ năng truyền đạt và thương thuyết
Giao tiếp tốt, linh hoạt trong công việc

Du lịch 1- 2 lần/ năm
Cấp phát đồng phục theo quy định công ty
Thưởng lương tháng 13, các dịp lễ, tết, hiếu hỉ.
Cơ hội được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, Thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
BHXH đầy đủ theo quy định pháp luật, Chế độ, chính sách đầy đủ
Mức lương: Thỏa thuận theo năng lực

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:08:29