Thư ký/Trợ lý Dự án

Nhiệm vụ chính:
Quản trị dự án & tiến độ
- Đề xuất điều chỉnh tiến độ/báo cáo khi cần thiết.
- Theo dõi, cập nhật kế hoạch, mốc tiến độ (milestones) toàn bộ dự án.
- Tổng hợp báo cáo định kỳ, đột xuất; tham mưu giải pháp cho Phó Ban & Trưởng Ban.
Tổng hợp & phân tích dữ liệu
- Thu thập thông tin từ các đơn vị: Tài chính, Nhân sự, Pháp lý, Vận hành, CNTT…
- Hỗ trợ rà soát báo cáo chuyên đề, chuẩn bị dữ liệu cho các cuộc họp tái cấu trúc.
Điều phối & hỗ trợ điều hành
- Là đầu mối phối hợp giữa Ban Tái cấu trúc và các phòng ban chức năng.
- Hỗ trợ kiểm tra quy trình, khung phân quyền, giấy ủy quyền nội bộ liên quan dự án.
- Chuẩn bị tài liệu, lập biên bản, theo dõi kết luận họp của Ban Dự án.
Báo cáo & tham mưu
- Tổng hợp báo cáo đánh giá tiến độ, rủi ro, vướng mắc.
- Đề xuất biện pháp cải thiện hiệu quả dự án.

Địa điểm làm việc: 29- 31 Đường số 6, Khu Him Lam, P. Tân Hưng, TP.HCM

Trình độ & kinh nghiệm
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Tài chính, Kinh tế hoặc liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dự án, quản trị doanh nghiệp hoặc chiến lược.
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ Quản lý dự án (PMP/Prince2) và có kinh nghiệm trong dự án tái cấu trúc.
Kỹ năng
- Kỹ năng tổng hợp – báo cáo – giao tiếp – phối hợp nhóm tốt.
- Sử dụng tiếng Anh là lợi thế.
- Thành thạo Excel, PowerPoint; ưu tiên biết MS Project/Smartsheet.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Phụ cấp, Đồng phục, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-11 08:45:03