Thư Ký/ Trợ Lý Giám Đốc Kinh Doanh & Tiếp Thị

Giúp việc cho GĐ. KD&TT trong việc quản lý hệ thống trong phạm vi khối, bao gồm:
- Giám sát quá trình tác nghiệp của các nhân viên thuộc khối, đảm bảo tuân thủ đúng qui trình và biểu mẫu đã ban hành.
- Soạn thảo các quy trình, biểu mẫu, hướng dẫn công việc nội bộ khối
- Nghiên cứu cải tiến quy trình, biểu mẫu nhằm nâng cao hiệu quả công việc chung
Tiếp nhận các chỉ đạo công việc từ GĐ. KD&TT , triển khai thực hiện, giám sát, đôn đốc quá trình thực hiện và báo cáo kết quả.
Thực hiện các báo cáo quản trị theo danh mục báo cáo của khối định kỳ và khi được yêu cầu
Chuẩn bị tài liệu, sản phẩm mẫu, bố trí, sắp xếp, cập nhật lịch làm việc – lịch công tác cho GĐ. KD&TT.
Chuẩn bị tài liệu, tham dự các cuộc họp nội bộ khối, ghi nhận biên bản nội dung cuộc họp. Lên lịch theo dõi, đôn đốc thực hiện và tổng hợp báo cáo kết quả thực hiện đối với các nội dung công việc đã thống nhất và các chỉ đạo của GĐ. KD&TT trong cuộc họp.
Giúp việc cho GĐ. KD&TT trong việc giám sát, đôn đốc thực hiện hoàn thành KPI của các vị trí công việc trong khối. Tổng kết, báo cáo đánh giá kết quả thực hiện KPI của các vị trí, phòng ban thuộc khối và của toàn khối định kỳ.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của GĐ. KD&TT.

Kinh nghiệm: Kinh nghiệm tối thiếu 1 năm ở vị trí tương đương, nắm vững và có kinh nghiệm trong triển khai hệ thống quản lý theo chuẩn ISO hoặc các hệ thông quản lý tương tự. Biết về QM (Quality Management) hoặc R&D là một lợi thế
Trình độ: Tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên chuyên ngành quản lý/kinh tế/marketing/nhân sự
Kỹ năng: Soạn thảo văn bản ngắn gọn – chặt chẽ- có tính hệ thống cao, lập kế hoạch công việc và quản lý hiệu quả thực hiện, lập báo cáo phân tích – đánh giá, thuyết trình báo cáo, xây dựng quan hệ, giao tiếp và xử lý vấn đề tốt
Tính cách: Tư duy tích cực, độc lập, tự tin, trung thực, trách nhiệm và chịu được áp lực trong công việc.
Tuổi từ 25 trở lên, Nam/nữ, ngoại hình ưa nhìn
Ngoại ngữ: Anh văn hoặc Trung văn giao tiếp tốt
Vi tính: Thành thạo vi tính văn phòng, đặc biệt là Excel, Powerpoint.

- Tăng lương
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động
- Nghỉ phép năm
- Đào tạo: được tạo điều kiện tham dự các khóa huấn luyện, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ theo định hướng và chính sách phát triển của công ty.
- Được hưởng các chế độ của Công ty: du lịch, tầm soát sức khỏe hàng năm, bảo hiểm chăm sóc sức khỏe,...
- Chế độ bảo hiểm
- Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:09:24