Thư Ký/ Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Giám sát việc tuân thủ, triển khai các chỉ đạo của TGĐ đến các phòng/ban.
Tiếp nhận chỉ đạo từ TGĐ truyền đạt đúng và đầy đủ tới các phòng ban/cá nhân đảm bảo công việc được thông suốt.
Thực hiện các công việc theo yêu cầu của BGĐ.
Thực hiện công việc thẩm định, ký duyệt các văn bản trình ký lên TGĐ.
Lập kế hoạch & tổ chức giám sát, báo cáo kịp thời các kế hoạch của các phòng ban.
Hỗ trợ dự án và kinh doanh: Thông tin dự án; Sự kiện bán hàng; Quản lý giao dịch, tài chính; Báo cáo kinh doanh…
Soạn thảo các văn bản, công văn, thư từ ngoại giao theo yêu cầu trực tiếp của TGĐ
Trực tiếp nắm bắt các công việc của các phòng ban và Báo cáo kịp thời tới Tổng Giám đốc (TGĐ) và thực hiện các công việc điều hành theo sự phân công của Tổng giám đốc.
Chuẩn bị các tài liệu, hồ sơ cho TGĐ trước các cuộc họp với các phòng ban, bộ phận. Ghi nhận biên bản cuộc họp, trực tiếp đốc thúc việc thực hiện các quyết định sau họp và kiểm tra kết quả.

• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng- Đại học trở lên các chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Tài chính, Bất động sản, hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương (Trợ lý điều hành, Thư ký TGĐ, hoặc Chuyên viên phân tích/Quản lý dự án). Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản hoặc Tài chính/Đầu tư.
• Kỹ năng Phân tích & Viết:
Có khả năng viết báo cáo chuyên nghiệp và logic.
Kỹ năng phân tích, tổng hợp dữ liệu tốt.
• Kỹ năng mềm:
Khả năng giao tiếp, ngoại giao, và ứng xử khéo léo, linh hoạt với đối tác cấp cao.
Kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian, và lập kế hoạch công việc khoa học.
Khả năng làm việc độc lập, chủ động, và chịu được áp lực cao/làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu đột xuất.
• Thành thạo công cụ: Thành thạo các phần mềm văn phòng chuyên sâu (Word, Excel/Google Sheets, PowerPoint/Google Slides).

• Thời gian làm việc: Từ Thứ Hai đến Sáng Thứ Bảy (8:30 – 17:30).
• Phúc lợi: Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật định. Tham gia các hoạt động Teambuilding, Company Trip thường niên.
• Thu nhập cạnh tranh: Thỏa thuận theo năng lực (Lương cứng hấp dẫn + Hoa hồng dự án/Thưởng hiệu suất).
• Môi trường làm việc: Chuyên nghiệp, năng động, với cơ hội tham gia vào các quyết định chiến lược và phát triển sự nghiệp trong ngành Bất động sản.
• Chế độ đãi ngộ: Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, thưởng hiệu suất theo kết quả kinh doanh.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-23 13:30:02