Thư Ký
Mô tả công việc
- Quản lý lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của CEO Office.
- Hỗ trợ CEO Office trong công tác điều phối và theo dõi công việc hằng ngày
- Phối hợp với các phòng ban để thu thập thông tin, theo dõi tiến độ và báo cáo kết quả thực hiện.
- Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, slide cho các cuộc họp; ghi biên bản và theo dõi đầu việc sau họp.
- Soạn thảo, quản lý và lưu trữ công văn, văn bản, hồ sơ theo đúng quy định.
- Soạn thảo, dịch thuật và trao đổi công việc bằng tiếng Anh với các cấp, đối tác, đơn vị liên quan.
- Hỗ trợ công tác đối ngoại, tiếp khách, tổ chức họp và sự kiện
- Tổng hợp số liệu, lập báo cáo định kỳ/đột xuất phục vụ công tác điều hành
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của CEO Office
- Draft, manage, and maintain official documents, correspondence, and records in compliance with regulations.
- Support the CEO Office in coordinating and monitoring daily work activities.
- Manage the CEO Office’s work schedule, meetings, and business trips.
- Prepare documents, reports, and presentation slides for meetings; take meeting minutes and follow up on action items.
- Collect data and prepare periodic and ad- hoc reports for management purposes.
- Draft, translate, and communicate in English with internal stakeholders, partners, and relevant parties.
- Coordinate with departments to collect information, track progress, and report implementation results.
Support external relations, guest reception, and organization of meetings and events.
- Perform other duties as assigned by the CEO Office.
Yêu cầu công việc
- Tốt nghiệp Đại học ngành Kinh tế, Tài chính hoặc các ngành liên quan…
- Sẵn sàng đi công tác
- Sử dụng tin học văn phòng, AI và các phần mềm hỗ trợ tốt
- Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Tỉ mỉ, có khả năng phân tích và tổng hợp tốt
- Thành thạo tiếng Anh (tương đương Ielts từ 6.5 trở lên)
- Bachelor’s degree in Economics, Finance, or related fields.
- Proficient in office software, AI tools, and supporting applications.
- Detail- oriented with strong analytical and summarizing skills.
- Proficient in English (equivalent to IELTS 6.5 or above)
- At least 1 year of experience in a similar position.
- Willing to travel for business purposes
Quyền lợi
- Competitive income 12- 18M/month
- Cơ hội thăng tiến và phát triển trong môi trường quốc tế.
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, thân thiện và chuyên nghiệp.
- Thu nhập cạnh tranh 12- 18tr/tháng
- Opportunity to attend professional skill enhancement training courses
- Được tham gia các khoá đào tạo nâng cao nghiệp vụ
- Annual company trips, annual health check- ups, year- end party, etc.
- Được thưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi khác của công ty (Thưởng Lễ, Tết, Sinh Nhật, Ốm Đau, Hiếu Hỉ, Phép Năm, Nghỉ các ngày lễ trong năm….).
- Participate in social insurance, health insurance, and unemployment insurance as regulated
- Full entitlement to other company welfare policies (Holiday and Tet bonuses, birthday gifts, sick leave, bereavement leave, annual leave, public holidays, etc.
- Du lịch định kỳ hàng năm, khám sức khoẻ định kỳ hàng năm, Year End Party,…
- Work in a young, dynamic, friendly, and professional environment
- Opportunities for promotion and development in an international environment
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Cập nhật gần nhất lúc: 2026-01-28 00:30:03
















