Thư Ký Văn Phòng

Tham gia hỗ trợ các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty.
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty.
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của dự án.
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
Thực hiện công tác bán hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
Các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận.
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng.
Thực hiện các yêu cầu khác phục vụ cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.
Báo cáo trực tiếp cho Quản lý.

PHÚC LỢI

Mức lương từ 7 triệu đến 10 tr.
Tăng lương theo hiệu quả công việc của cá nhân theo đánh giá hàng năm.
Đào tạo thường niên nhằm nâng cao kỹ năng công việc của cá nhân.
Du Lịch, team building hàng năm (trong điều kiện cho phép)
Chế độ bảo hiểm, chế độ bảo hiểm khám chữa bệnh nếu làm việc liên tục trên 03 năm). Chăm sóc sức khỏe định kỳ. Chích ngừa thường niên nhằm tăng cường bảo vệ sức khỏe cho thành viên công ty.
Chế độ thưởng theo quy chế công ty, thường cá nhân có thành tích cống hiến theo từng quý.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Ưu tiên: Nữ​
Đọc, viết , nghe tiếng Anh: khá – tốt (ưu thế xét về lương).
Có ý chí cầu tiến, học hỏi. Có khả năng làm việc chủ động nhưng hợp tác tốt khi làm việc theo nhóm.
Độ tuổi: 22 – 30
Tốt nghiệp Cao đẳng | Đại học các chuyên ngành.
Có khả năng
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng: word, excel, powerpoint.
Nhanh nhẹn, hoạt bát, trung thực, ngoại hình sáng, có trí cầu tiến.
Thời gian làm việc: từ Thứ 2 đến Thứ 6 (Thứ 7, CN nghỉ). sáng 8h00 - 12h, chiều từ 13h30 - 17h30.
Điểm +: Kinh nghiệm trên 2 năm trong cùng lĩnh vực hoạt động của công ty.
Địa điểm làm việc: tại Tp. Hồ Chí Minh
Thời gian thử việc : 02 tháng

YÊU CẦU HỒ SƠ:

Đơn xin việc làm có dán ảnh.
Sơ yếu lý lịch + Giấy khám sức khỏe vào thời điểm trước khi ký Hợp đồng thử việc.
Bản sao hộ khẩu, CMND và các bằng cấp có liên quan.
Chứng nhận tiêm ngừa COVID : đủ.
Bìa hồ sơ ghi rõ chức danh xin dự tuyển, điện thoại và email liên lạc

Cập nhật gần nhất lúc: 2022-05-29 08:32:04