Thư Ký Văn Phòng HN

Thư ký Dự án:
Thực hiện công tác chấm công, Cấp phát đồng phục BHLĐ, văn phòng
giấy tờ
phẩm cho dự án
Hỗ trợ lập kế hoạch, theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo dự án.
toán.
Lưu trữ, phân loại và quản lý tài liệu, hồ sơ dự án khoa học, bảo mật.
Cầu nối giữa các phòng ban với Dự án: Tiếp nhận các đề nghị, xử lý
Chuẩn bị hồ sơ dự án: hợp đồng, nghiệm thu, thanh toán, trình ký...
Thực hiện công tác chế độ thăm hỏi, hiếu hỉ, quà sinh nhật cho NS dự án
Tổng hợp đề nghị vật tư, nhân công, chi phí và xử lý các hồ sơ thanh
Hỗ trợ công việc hàng ngày cho Tổng Giám đốc:
công việc nếu có yêu cầu từ cấp trên
Tham gia và ghi chép lại nội dung cuộc họp nội bộ khi được cấp trên
Lập kế hoạch công việc, lịch họp, lịch công tác và báo cáo lịch làm việc
hằng ngày cho Tổng Giám đốc và các phòng ban liên quan
yêu cầu, nhắc lịch cho Tổng Giám đốc hằng ngày
Tham gia công tác đối ngoại, gặp gỡ khách hàng, đi dự án kiểm soát
Tiếp nhận thông tin và hỗ trợ công tác liên lạc giữa Tổng Giám đốc
với các phòng ban:
Thực hiện trình ký giấy tờ từ các phòng ban đưa lên hằng ngày.
Thực hiện công tác liên lạc, truyền thông tin từ Tổng Giám đốc đến các
phòng ban liên quan
Thực hiện các công tác văn thư, lưu trữ tài liệu:
Soạn thảo, lưu trữ các văn bản theo yêu cầu của quản lý trực tiếp.
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết cho lãnh đạo theo yêu cầu.
Kiểm soát và báo cáo, trình ký duyệt đề nghị vật tư, nhân công.
Thanh toán, Tạm ứng, ...
Xử lý các giấy tờ, thủ tục liên quan đến Tổng Giám đốc: Giấy công tác,
Quản lý con dấu của Tổng giám đốc
Các công việc khác theo yêu cầu của Lãnh đạo và quản lý trực tiếp.

Kiến thức và kinh nghiệm
Kinh nghiệm: Không yêu cầu kinh nghiệm
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: quản trị kinh doanh, kinh tế, ngoại ngữ, luật...
Kỹ năng
Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết vấn đề linh hoạt
Kỹ năng làm việc nhóm, làm việc độc lập
Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel...)
Kỹ năng phân tích, tổng hợp
Thái độ
Cẩn thận, tỉ mỉ
Linh hoạt, nhanh nhạy, khéo léo
Có khả năng chịu áp lực công việc
Có tinh thần trách nhiệm trong công việc
Trung thực, nhiệt tình
Yêu cầu khác
Độ tuổi: từ 22- 26 tuổi, chưa lập gia đình
Ngoại hình ưu nhìn
Thời gian thử việc: 02 tháng
Thời gian làm việc:
Nghỉ trưa từ 12:00 đến 13:30
Thứ 2- Thứ 7 (từ 08:00 đến 17:30) hằng tuần

Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động...
Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh,...
13 ngày phép/ năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện...
Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
Hỗ trợ phụ cấp ngoại ngữ từ 1 – 5 triệu khi có các chứng chỉ tiếng Anh, Nhật, Trung theo quy định Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-11-21 22:15:02