Thư Ký Văn Phòng Tổng Giám Đốc

- Theo dõi, phân luồng, rà soát, trình ký các hồ sơ, tài liệu thuộc Văn phòng Tổng Giám đốc & Văn phòng HĐQT;
- Phụ trách công tác văn thư, lưu trữ:

Lấy số văn bản, đóng dấu
Tiếp nhận công văn, điều phối công văn đi, công văn đến
Quản lý con dấu...
Lưu trữ hồ sơ

- Phụ trách công việc hành chính của VP TGĐ, bao gồm:

Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Tổng Giám đốc; thực hiện theo dõi và nhắc lịch theo quy trình
Tổ chức cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung cuộc họp
Chuẩn bị tài liệu cho cuộc họp hoặc thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban lãnh đạo
Đón tiếp khách hàng, đối tác đến văn phòng;
Thực hiện công tác hậu cần cho các chuyến công tác của Ban lãnh đạo

- Thực hiện các công việc hành chính, thư ký khác theo yêu cầu của cấp trên

Học vấn:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành: Văn thư lưu trữ, Quản trị Văn phòng, hoặc các chuyên ngành đào tạo khác có liên quan...
Độ tuổi: Nữ, 22- 25 tuổi.
Kinh nghiệm:
- Chấp nhận ứng viên chưa có kinh nghiệm (sẽ được đào tạo);
- Ứng viên có kinh nghiệm thực tập/làm việc tại các tổ chức Ngân hàng, Tài chính, BĐS là một lợi thế;
Kỹ năng
- Kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc;
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, word, excel;
- Kỹ năng quản lý hồ sơ, dữ liệu.
Yêu cầu khác
- Tác phong nhanh nhẹn, nhạy bén...;
- Tỉ mỉ, trung thực;
- Ngoại hình ưa nhìn.

- Môi trường làm việc sáng tạo, hiện đại, quản lý theo tiến độ và hiệu quả công việc.
- Thưởng Lễ/Tết, thưởng nóng theo kết quả kinh doanh
- Mức lương cạnh tranh
- Tham gia các chương trình đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ...
- Tham gia các hoạt động tập thể: Team Building, thể thao, du lịch, từ thiện...;
- Bảo hiểm y tế; Bảo hiểm sức khỏe;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-14 02:25:16