Thư ký văn phòng

Quản lý, lưu trữ và cập nhật hệ thống văn bản, hồ sơ, biểu mẫu của Công ty.
Theo dõi chi phí hành chính: điện, nước, internet, điện thoại, chuyển phát, taxi, vệ sinh…
Tuân thủ nội quy, quy định và tham gia đầy đủ các hoạt động, đào tạo của Công ty.
Theo dõi hợp đồng giữ xe, số lượng xe gửi hàng tháng.
Quản lý đồng phục, thẻ tên, logo, name card.
Tiếp nhận, phân loại, phát hành và theo dõi công văn đi – đến.
Thực hiện công tác lễ tân: nghe điện thoại, tiếp đón khách, quản lý khu vực sảnh.
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, công cụ dụng cụ; đề xuất mua sắm, cấp phát, kiểm kê, thanh lý theo quy định.
Phối hợp với IT, bảo trì trong công tác quản lý tài sản.
Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: tiệc, hội nghị, liên hoan Công ty.
Thực hiện truyền thông nội bộ, quảng bá hình ảnh Công ty trên các kênh truyền thông, mạng xã hội khi được phân công.
Theo dõi gửi/nhận EMS, hồ sơ hành chính.
Quản lý lịch họp, phòng họp và trang thiết bị liên quan.
Địa điểm làm việc: Phường An Phú, Quận 2

Ngoại hình sáng, ưa nhìn.
Có khả năng giao tiếp Tiếng Anh là một lợi thế.
Am hiểu kiến thức kinh tế, xã hội chung và các kiến thức liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự, Quản trị nhân sự, Quản lý lao động, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan khác.
Nắm vững kiến thức Luật lao động, Luật BHXH, Luật thuế liên quan và các kiến thức về Quản trị nhân sự.
Chăm chỉ, siêng năng và có trách nhiệm trong công việc được giao.

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Đồng phục, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 01:25:02