Thư Ký Xây Dựng

1. MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
- Thực hiện và xử lý chính xác các thông tin.
- Đảm bảo thực hiện đúng công việc được giao.
- Làm việc nhóm hiệu quả.

2. TRÁCH NHIỆM (CÁC CÔNG VIỆC THỰC HIỆN)
A. Trách nhiệm chung (đối với công ty)
- Nắm vững chiến lược kinh doanh, mục tiêu của Công ty.
- Nắm vững những Quy định - Quy trình của Công ty.
- Nắm vững Nhiệm vụ - Chức năng - Quyền hạn của Bp.Dự án, Bp.Xây dựng, Bp.M&E
- Hiểu rõ Sơ đồ tổ chức và Quy trình của TLK Holdings và các Bộ phận.

B. Trách nhiệm chuyên môn (đối với cá nhân)
- Lập biên bản họp.
- Thực hiện các công việc sau khi ký hợp đồng.
- Lên kế hoạch triển khai thi công dự án theo quy trình.
- Kế hoạch yêu cầu mẫu và trình mẫu cho CDT.
- Kế hoạch cung ứng vật tư / Theo dõi đặt vật tư của công trình.
- Cập nhật, theo dõi tiến độ thi công.
- Khối lượng thi công, khối lượng nhà thầu.
- Soạn thảo, thu thập và phát hành các hồ sơ pháp lý, hồ sơ thi công.
- Hợp đồng nhà thầu.
- Là đầu mối phối hợp, cung cấp thông tin cho công trường và quản lý dự án tại văn phòng.
- Lập danh sách thầu phụ.
- Tổng hợp tất cả thông tin dự án để báo cáo.
- Phối hợp cùng bộ phận Dự án, Sales để thực hiện công việc.
- Các công việc khác theo yêu cầu.

3. QUYỀN HẠN
- Quyền được biết rõ chiến lược kinh doanh của Công ty và Bộ phận.
- Quyền được biết rõ thông tin dự án: báo giá, hợp đồng, tiến độ, thanh toán.
- Yêu cầu các bộ phận khác cung cấp hồ sơ theo kế hoạch.

A. Trình độ:
- Cao đẳng.
- Chuyên ngành Quản trị / Xây dựng / Kiến trúc
- Có kiến thức về dự án / xây dựng

B. Kỹ năng
- Thu thập, tổng hợp thông tin.
- Ưu tiên thực hiện công việc.
- Thành thạo các phần mềm: Ms.Office, Autocad, Ms.Project
- Tiếng Anh (4 kỹ năng)
- Chịu áp lực cao trong công việc.

C. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xây dựng là một lợi thế.