Mô tả công việc:
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC:
Chuẩn bị trước ca làm việc:
Xem xét định mức tiền lẻ, tự đổi tiền lẻ cho đủ định mức quy chế tài chính của công ty quy định.
Kiểm tra toàn bộ quầy, đọc sổ giao ban, xem xét các máy móc, các loại dụng cụ của thu ngân, văn phòng phẩm.
Xem xét số lượng biểu mẫu tính tiền thực khách cần dùng theo định mức để bồ sung kịp thời.
Kiểm tra hoá đơn GTGT ca trước.
Kiểm tra Email bộ phận thu ngân cập nhật các thông báo, chương trình khuyến mãi.
Thực hiện quy trình thanh toán cho khách:
In hóa đơn từ máy tính tiền (tính giảm giá cho khách hàng nếu có thẻ giảm giá, coupon giảm giá). Yêu cầu kiểm tra hóa đơn trước khi in và in đúng hóa đơn của từng bàn.
Nhận tiền từ của khách từ phục vụ, food runner. Yêu cầu: Kiểm đếm thu tiền và thối tiền rõ ràng & chính xác, cất vào tủ theo từng loại tiền.
Kiểm tra chính xác thông tin ghi hoá đơn, theo dõi việc xuất hoá đơn và gửi hoá đơn cho khách trong sổ theo dõi hoá đơn, ghi số lượng hoá đơn đã xuất theo ca vào sổ theo dõi hoá đơn. Yêu cầu: sau mỗi ngày làm việc, thu ngân phải để lại 1 bộ hoá đơn GTGT để biết hoá đơn bán lẻ, kiểm tra MST, tên cty, địa chỉ, số tiền bằng số, bằng chữ, tên khách hàng trước khi tách liên đỏ cho khách. Nguyên tắc viết hoá đơn: không viết lùi ngày ghi hoá đơn, hoá đơn của ngày nào thì ghi vào ngày đó, khi viết sai hoá đơn tuyết đối không xé bất kỳ liên nào, nếu đã xuất cho khách mới phát hiện viết sai thì phải báo để huỷ hoá đơn.
Khi khách hàng trả bằng thẻ tín dụng, phải kiểm tra số thẻ tín dụng, cà thẻ chính xác và kiểm chữ ký trên thẻ tín dụng và chữ ký trên hóa đơn.
Sắp xếp công việc cuối ca:
Ghi các nội dung vướng mắc & công việc còn tồn chưa giải quyết xong trong phạm vi ca mình phụ trách vào sổ giao ban cho ca sau.
Kiểm đếm tiền và nộp cho người nhận theo biểu mẫu của công ty.
Cuối mỗi ca, thu ngân phải sắp xếp chứng từ theo trình tự: toàn bộ hóa đơn bán hàng bấm ghim lại, không được bấm hóa cà thẻ theo hóa đơn bán hàng. Các voucher khuyến mại (nếu có) phải bấm vào mặt sau của hóa đơn được tính khuyến mại cho bàn đó.
In các báo cáo bán hàng vào cuối ngày theo trình tự: in hoá đơn tiếp khách chưa thanh toán trình quản lý, giấy nộp tiền mặt, hóa đơn tổng kết giao dịch của máy cà thẻ, báo cáo tài chính.
Tổng kết máy tính tiền, in báo cáo, in tổng kết giao dịch máy cà thẻ.
QUYỀN HẠN:
Đề xuất các phương pháp, hành động cải tiến quy trình làm việc trong phạm vi công việc được giao.
Quyền hạn theo chức năng công việc, phối hợp các phòng / bộ phận để giải quyết công việc.
Yêu cầu công việc:
Ưu tiên các ứng viên có bằng đại học, cao đẳng, trung cấp kế toán
Có kinh nghiệm từ 1 năm trở lên ở vị trí thu ngân
Trung thực, cẩn thận, nói năng nhẹ nhàng
Độ tuổi: 23 - 32
Có khả năng sử dụng anh văn giao tiếp
Quyền lợi được hưởng:
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty
• Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
