Thực Tập Lễ Tân Kiêm Hành Chính Văn Phòng

Lễ tân:

Quản lý giao nhận, xử lý thông tin, công văn, tài liệu, hàng hóa đi và đến.
Tiếp khách/đối tác đến văn phòng, thu thập thông tin và cập nhật data khách hàng.
Trực điện thoại

Hành chính văn phòng:

Thực hiện các công việc hành chính để đảm bảo sự vận hành và phối hợp của hoạt động văn phòng:

Hỗ trợ công tác hậu cần cho cho hội thảo, sự kiện, training...
Đặt hoa, quà, vé máy bay, hàng hóa cung cấp cho pantry (trà, cà phê, đường...)
Hỗ trợ in ấn name card/thẻ nhân viên, cấp phát văn phòng phẩm.
Cập nhật lịch họp và chuẩn bị phòng họp.
Hỗ trợ scan/dịch hồ sơ khác hàng khi có yêu cầu.
Quản lý, thanh toán chi phí văn phòng (phí chuyển phát, VP phẩm, nước uống...)

Làm việc chặt chẽ với các đồng nghiệp trong các công việc liên quan
Những nhiệm vụ khác được yêu cầu bởi người quản lý trực tiếp.

Kỹ năng giao tiếp tiếng Anh tốt
Ham mê học hỏi
Sinh viên năm cuối đại học
Kỹ năng sử dụng máy tính (Microsoft Office)

Làm việc, học tập môi trường chuyên nghiệp
Tham gia hoạt động công ty: sinh nhật hàng tháng
Cơ hội trao dồi nghề nghiệp trong tương lai

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-04 23:10:03