Thực Tập Sinh Admin Hồ Sơ

Hỗ trợ soạn hồ sơ công văn nhập cảnh, thẻ tạm trú, gia hạn visa
Đi nộp hồ sơ và lấy kết quả tại các cơ quan Nhà nước (Cục quản lý XNC, Sở LDTBXH, UBNDTP...) và Lãnh sự
Hỗ trợ dịch thuật hồ sơ để làm visa đi các nước khi cần thiết
Theo dõi và cập nhật tình hình xét duyệt hồ sơ cho các bộ phận liên quan
Scan giấy tờ, tài liệu hồ sơ
Nhận hồ sơ từ khách hàng (nội thành Hà Nội)
Kiểm tra tính chính xác các tài liệu cần thiết trước khi nộp hồ sơ tại các cơ quan lãnh sự
Hỗ trợ soạn lịch trình du lịch, đặt booking khách sạn, vé máy bay (tùy vào yêu cầu của từng loại visa)
Hỗ trợ các yêu cầu khác từ cấp trên

Sẵn sàng làm việc bàn giấy và đi lại
Ưu tiên sinh viên năm 4 chờ bằng hoặc vừa tốt nghiệp chuyên ngành Ngoại Ngữ, Du lịch, Lữ hành, Nhà hàng, Khách sạn, hoặc Luật
Chịu khó học hỏi, tinh thần cầu tiến, có khả năng giao tiếp tốt
Có khả năng làm việc đội nhóm và có tinh thần hỗ trợ
Tốc độ đánh máy tốt (tối thiểu 60 WPM) và kỹ năng ngoại ngữ khá (tiếng Anh tương đương IELTS 5.5 / TOEIC 600)
Có kinh nghiệm thực tập ở các công ty dịch vụ du lịch là một lợi thế
Có laptop cá nhân và xe máy để di chuyển
Có trách nhiệm trong công việc, tỉ mỉ, cẩn thận

Được hướng dẫn kỹ năng văn phòng (soạn thảo, chỉnh sửa văn bản, in ấn, photo & scan) và kiến thức nghiệp vụ về xử lý hồ sơ visa
Phụ cấp thực tập + phụ cấp xăng xe đi lại
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức
Phụ cấp thực tập theo năng lực
Phụ cấp cơm trưa
Phát triển tiếng Anh thương mại
Được đánh giá kết quả, đóng dấu xác nhận thực tập
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, trẻ trung, năng động.
Có cơ hội trở thành nhân viên chính thức

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-26 13:35:02