Thực Tập Sinh Admin/HR ( Thư Ký Văn Phòng )

Hỗ trợ tư vấn khách hàng, giải quyết các vấn đề liên quan đến dịch vụ khách hàng;
Sắp xếp, lưu trữ thông tin khách hàng và hồ sơ nội bộ;
Thực hiện quy trình: đăng thông tin tuyển dụng, hỗ trợ phỏng vấn, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và hỗ trợ thông tin công việc giữa các phòng ban & nhân viên.
Hỗ trợ theo dõi email, cuộc gọi, email (theo mẫu) và các nhiệm vụ từ cấp trên;
Có trách nhiệm kiểm kê kho, thiết bị trong văn phòng, theo dõi số lượng và quản lý kho
Quản trị nhân sự, bao gồm: tuyển dụng, phổ cập kiến thức chung nhân viên mới, và đảm bảo công việc được phát triển bởi các nhân viên trong đội ngũ một cách tốt nhất. Có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản trị nhân sự là một điểm cộng lớn.
Theo dõi ngày làm việc & chấm công;
Cập nhật cho nhân sự về những hướng dẫn, quy định và các chính sách của công ty.
Chuẩn bị tài liệu, hợp đồng, thiết lập lịch họp trong công ty;
Đề xuất và thực hiện các hành trình gắn kết đội ngũ thực tiễn (hoạt động bonding, team building,...).
Làm việc với các nhà cung cấp để đảm bảo cung ứng đầy đủ, kịp thời, chính xác các vật tư cần thiết;
Chuẩn bị gói hàng, cập nhật thông tin đơn hàng, làm việc với các bên vận chuyển;

Yêu cầu kỹ năng chung:

Kỹ năng lập kế hoạch, tương tác & sẵn sàng học hỏi.
Nhanh, cẩn thận, tỉ mẩn và chính xác đối với từng chi tiết.
Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và thông thạo Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế.
Liên tục tư duy sáng tạo và kỹ năng trao đổi linh hoạt dựa trên đầu việc.
Biết cách nghiên cứu các mẫu thông tin linh hoạt và tạo được đầu ra công việc chất lượng cao.
Biết cách làm việc nhóm, tạo ra đầu công việc cụ thể.

Yêu cầu thái độ làm việc tại đội ngũ:

Biết suy nghĩ và chuẩn bị cho nhiều đối tượng khác nhau..
Chủ động và có định hướng mục tiêu, sẵn sàng học hỏi và không ngừng cải tiến.
Trung thực, khiêm tốn và cởi mở là những yếu tố tạo nên một thành viên tốt.
Tác phong chuyên nghiệp, tỉ mỉ và chăm chỉ biết hỗ trợ người khác.
Đúng giờ, có tính kỷ luật cá nhân, trách nhiệm với công việc.

Quyền lợi đối với thực tập sinh:

Cơ hội làm việc trực tiếp với giám đốc tại Việt Nam và phát triển cộng đồng cùng các site của Paper Shoot tại nước ngoài
Hỗ trợ dấu mộc thực tập
Ưu tiên tuyển dụng làm nhân viên chính thức nếu kết quả thực tập tốt và phù hợp làm việc cùng với đội ngũ.
Được đào tạo và thực tập các chuyên môn Logistics & quản lý chuỗi cung ứng, Marketing, Phát triển kinh doanh & Nhân sự, Vận hành.
Trợ cấp thực tập nếu đạt 1 tháng thử việc + Lương thưởng và các hỗ trợ khác.

Cơ hội cho TTS:

Đào tạo chuyên môn và yêu cầu của công ty từ quản lý cấp trên và định hướng phát triển công việc sau khi ra trường với những cá nhân xuất sắc sau đánh giá chất lượng làm việc sau 6 tháng thực tập.
Cơ hội công việc full- time tại công ty TNHH Vientity (công ty mẹ) với 2 mảng kinh doanh, phân phối sản phẩm sáng tạo & phân phối thương hiệu + branding services.

Cập nhật gần nhất lúc: 2023-12-30 12:15:22