THỰC TẬP SINH ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN

Công việc chính- Đấu thầu

Cập nhật checklist và gửi đến các phòng ban có liên quan.
Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong lập hồ sơ dự thầu gồm báo giá dự thầu, báo giá phát sinh gửi các đối tác của công ty.
Xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tham gia dự thầu.
Theo dõi và cập nhật thông tin trong mỗi 2h/lần nhằm kịp thời nhận Thông báo mời thầu/Kế hoạch lựa chọn thầu của Chủ đầu tư.
Quản lý các trang web đấu thầu theo danh sách khách hàng của công ty.
Liên tục nhắc nhở Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành về thời hạn đóng thầu. [Quan trọng]
Hỗ trợ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đấu thầu theo đúng quy trình đấu thầu và đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc được giao.
Quản lý tài khoản đấu thầu mà công ty cung cấp.
Liên hệ nhà cung cấp/thầu phụ để nhận báo giá theo hướng dẫn của Quản lý trực tiếp và GĐ Vận hành. Có danh sách theo dõi nhà cung cấp/thầu phụ.
Tra soát và cập nhật thông tin các đối thủ cạnh tranh khả năng có tham gia thầu.
Liên hệ mua/lấy hồ sơ mời thầu.
Thực hiện các công việc khác theo điều động và phân bổ công việc của Quản lý trực tiếp.
Xây dựng và quản lý các file theo dõi, cập nhật thông tin liên quan Đấu thầu. Có báo cáo tổng hợp hằng tuần. Lưu trữ hồ sơ ngăn nắp, khoa học. Yêu cầu nhân sự có tính kỷ luật và cam kết tính bảo mật thông tin cao.

Khác

Thực hiện các công việc hành chính liên quan đến dự án theo yêu cầu.
Hỗ trợ phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo dự án được thực hiện đúng kế hoạch và mục tiêu đề ra.
Chuẩn bị và tổ chức các cuộc họp dự án, ghi chép biên bản họp và theo dõi các công việc cần thực hiện.
Cập nhật và báo cáo thường xuyên cho quản lý dự án về tình hình dự án.
Tham gia vào việc lập kế hoạch dự án, bao gồm phân chia công việc, theo dõi nguồn lực và thời gian [nếu có].
Hỗ trợ quản lý và theo dõi tiến độ các dự án đang triển khai của công ty.
Hỗ trợ kiểm tra và đánh giá kết quả công việc của dự án, đảm bảo tiến độ thực hiện đúng với kế hoạch [nếu có].

Am hiểu ngành truyền thông là lợi thế
Kỹ năng làm việc theo nhóm tốt;
Tự trang bị laptop cá nhân để làm việc; phụ cấp laptop là 300.000 đồng/tháng;
Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp các chuyên ngành Quản lý dự án, Quản trị kinh doanh, Marketing, Truyền thông hoặc các ngành liên quan;
Có kiến thức cơ bản về quản lý dự án, ứng viên đã có kinh nghiệm thực tập hoặc làm việc liên quan đến dự án là lợi thế;
Có kỹ năng tổ chức, quản lý thời gian tốt;
Chịu được áp lực công việc cao và có thái độ học hỏi;
Làm thực tập được từ 3 tháng;
Chỉ phỏng vấn những cv phù hợp;
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint);
Kỹ năng giao tiếp tốt, cả bằng lời nói và văn bản;

Đồng nghiệp: Thân thiện và hòa đồng;
Thời gian làm: 9h – 18h thứ hai đến thứ sáu;

Phúc lợi:

Thưởng lễ và thưởng cuối năm (tùy thuộc vào kết quả kinh doanh của Công ty và mức độ hoàn thành công việc của nhân viên);
Nhiều cơ hội phát triển tốt kỹ năng quản lý dự án;
Phúc lợi tốt, khám sức khỏe và tham gia các hoạt động Công đoàn, noel, company trip, yep,... hằng năm. Hưởng đầy đủ chế độ lao động theo đúng Luật;
Công việc lâu dài; môi trường thân thiện, chuyên nghiệp, được trao quyền và thử thách.

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-08-27 19:10:02